Registrazione del nome del file, Registrazione del nome del file -15 – Kyocera FAX System 12 Manuale d'uso
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Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Impostazioni dei dettagli di inoltro
Registrazione del nome del file
È possibile impostare il nome del file da creare durante l'inoltro. Si possono anche aggiungere informazioni quali la data,
l'ora, il numero di lavoro o il numero di fax (indirizzo nel caso di un i-FAX).
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Visualizzare la schermata.
Utilizzo delle regole per tutte le ricezioni
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Eseguire il punto 1 di Inoltro di tutti i documenti ricevuti (Utilizzo delle regole per tutte le
ricezioni).
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Selezionare [Cambia] in “Nome file”.
Utilizzo regola per RX specificata
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Eseguire il punto 1 di Inoltro unicamente dei documenti ricevuti rispondenti alle condizioni
(Utilizzo regola per RX specificata), selezionare la regola e premere [Dettagli].
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Selezionare [Cambia] in “Nome file”.
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Configurare la funzione.
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[Nome file] > Immettere il nome file > [Salva]
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Per inserire ulteriori informazioni nel nome del file, selezionare [N. lavoro], [Data e Ora],
[Aggiungi n. all'inizio] o [Aggiungi n. alla fine].
Esempio di nome file
Esempio:
doc00352720140826181723.pdf
doc (nome file) + numero a 6 cifre + anno/mese/giorno/ora/minuto/secondo + formato file
(l'impostazione predefinita è .pdf)
Inoltro di tutti i documenti ricevuti (Utilizzo delle regole per tutte le ricezioni) (pagina 5-4)
NOTA
Per informazioni sull'inserimento dei caratteri, vedere:
Metodo di immissione dei caratteri (pagina 12-2)
NOTA
Si noti che se non vengono specificate informazioni aggiuntive, verrà utilizzato lo stesso
nome file. Di conseguenza, quando i documenti ricevuti sono inoltrati tramite la trasmissione
alle cartelle (SMB) e (FTP), i vecchi file verranno sovrascritti.