TA Triumph-Adler DC 2130 - Manuale (Pagina 22)

Sezione 1 Funzionamento fax (Nomi delle parti / Preparativi / Caratteristiche e funzioni di questo telefax)
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A che cosa serve il numero
dell’amministratore?
Per gestire l'uso di questo telefax da parte di ciascun individuo o
dipartimento nel modo operativo fax - e garantire la sicurezza in
caso di comunicazione in codice - nei casi (1) e (2) indicati qui di
seguito è necessario immettere il numero dell’amministratore
registrato.
Poiché si può registrare solo un numero dell’amministratore, si
consiglia che la registrazione venga effettuata dalla persona che
effettivamente deve occuparsi della gestione di questo telefax.
* Il settaggio di fabbrica del numero dell’amministratore è “3000”
(per 30 fogli/min. copiatrice), “4000” (per 40 fogli/min. copiatrice)
e “5000” (per 50 fogli/min. copiatrice).
(1) E' necessario immettere il numero dell’amministratore
quando…
• si attiva o disattiva l'accesso riservato.
• si registrano i codici di accesso.
• si registrano le chiavi di codifica.
• si stampa la lista delle chiavi di codifica.
• si registrano la parola codice dell'autorizzazione SMTP
(Registrazione delle informazioni fax in rete)
(2) Se l'accesso riservato è attivato, è necessario immettere il
numero dell’amministratore quando…
• si stampa un qualsiasi rapporto o lista che non sia il
rapporto di attività.
• si esegue una qualunque delle procedure di settaggio o
registrazione.
ATTENZIONE!
Si raccomanda di prendere nota del nuovo numero
dell’amministratore dopo averlo modificato. Se, per una
ragione qualsiasi, lo si smarrisse, non sarebbe possibile
accedere alle varie procedure di settaggio, registrazione,
modifica e cancellazione di questo telefax.
Quando si preme il tasto Reset…
Per cancellare la procedura prima del termine, premere
semplicemente il tasto Reset. Il pannello a tocchi ritorna
automaticamente sul modo iniziale per l'operazione fax.
* Tuttavia, se i documenti sono già posizionati quando si preme il
tasto Reset, il formato di questi documenti rimane visualizzato
sul display dei messaggi.
* A seconda dello stato dell'operazione, potrebbero verificarsi casi
in cui premere il tasto Reset non ha alcun effetto.
Cancellazione automatica dei settaggi
attuali (Funzione di cancellazione
automatica)
La funzione di cancellazione automatica cancella tutti i settaggi
impostati e il pannello a tocchi ritorna sui settaggi del modo
iniziale dopo una trasmissione o una stampa di qualsiasi tipo, o se
non viene premuto alcun tasto entro 90 secondi nel corso di
qualsiasi tipo di procedura.
* Tuttavia, se i documenti sono già posizionati quando la funzione
di cancellazione automatica viene attivata, il formato di questi
documenti rimane visualizzato sul display dei messaggi.
Uso di un numero di documento a tre
cifre per gestire le comunicazioni fax
(Numero di documento)
Il telefax usa un numero di documento a tre cifre per gestire
ciascuna comunicazione fax. Questo numero di documento viene
assegnato durante ciascuna procedura sulla base dell'ordine con cui
ciascuna comunicazione differita, trasmissione o ricezione viene
portata a termine. Il tempo reale di determinazione del numero di
ciascun documento è diverso a seconda dell'operazione che viene
portata a termine. Oltre a essere visualizzato sul display dei
messaggi, il numero di documento può essere verificato
controllando il display del risultato della transazione, il rapporto di
comunicazione differita che viene stampato per ciascuna
comunicazione differita, o stampando un rapporto di conferma.
(Fare riferimento a “Controllo del risultato delle trasmissioni”,
pagina 6-1, “Stampa di un rapporto di conferma”, pagina 6-3, e
“Attivazione/disattivazione della stampa di ciascun rapporto
(Settaggio “Stampa rapporto”)”, pagina 7-1.)