Sezione 5 altre caratteristiche di questo telefax – TA Triumph-Adler DC 2130 Manuale d'uso
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Sezione 5 Altre caratteristiche di questo telefax
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Autorizzando certe comunicazioni e operazioni solo dopo che è stato impostato uno dei codici di accesso effettivamente utilizzabili, l'uso di
questo telefax, ad esempio il numero di comunicazioni portate a termine, può essere efficacemente controllato fino a 100 dipartimenti.
* Si possono registrare fino a 1000 dipartimenti quando viene installato il disco rigido opzionale nella vostra copiatrice.
Procedura di accesso riservato
<Funzioni che possono essere esaminate nell’accesso
riservato>
• Trasmissione standard
• Trasmissione differita
• Trasmissione di circolari
• Ritrasmissione con rilancio in codice F
• Ricezione in polling
• Transmissione riservata in codice F
• Ricezione in codice F con scheda informativa
• Trasmissione in codice
• Trasmissione/ricezione manuale quando la selezione del numero
viene avviata da questo telefax
<Funzioni disponibili in accesso riservato>
L'accesso riservato limita le funzioni disponibili del telefax a coloro
che sono in grado di immettere un codice di accesso effettivamente
utilizzabile, o alla persona incaricata del controllo, che può
immettere il numero dell’amministratore registrato.
> Su questo telefax sono possibili le seguenti funzioni, previa
immissione di un codice di accesso effettivamente utilizzabile.
• Trasmissione standard
• Trasmissione differita
• Trasmissione di circolari
• Ritrasmissione con rilancio in codice F
• Ricezione in polling
• Transmissione riservata in codice F
• Ricezione in codice F con scheda informativa
• Immissione dei documenti in una casella sotto-indirizzi riservata
• Stampa dei documenti da una casella sotto-indirizzi riservata
• Trasmissione in codice
• Stampa dei documenti da una casella di codifica
• Revisione di una comunicazione in memoria
• Rapporto di conferma
• Stampa del rapporto di accesso riservato.
• Trasmissione/ricezione manuale quando la selezione del
numero viene iniziata da questo telefax
<Note>
* Si può selezionare un numero fax o telefonico o visionare il display
del risultato della comunicazione, come pure stampare il rapporto
di attività anche senza immettere un codice di accesso.
* Se l'accesso riservato è attivato, solo quei set di documenti immessi
usando lo stesso codice di accesso possono essere raggruppati nella
funzione di trasmissione di gruppo. Tutti i documenti che erano
stati immessi usando codici di accesso diversi vengono inviati con
altre trasmissioni. (Fare riferimento a “Invio di set multipli di
documenti in un gruppo (Funzione di trasmissione di gruppo)”,
pagina 1-14.)
* Se la stampa del rapporto di accesso riservato è attivata, un
rapporto di accesso riservato viene stampato automaticamente
non appena vengono raggiunte 50 singole transazioni. Tuttavia
questo rapporto può essere automaticamente stampato anche
prima di raggiungere 50 transazioni, a seconda del numero di
codici di accesso registrati nel telefax. (Fare riferimento a
“Attivazione/disattivazione della stampa di ciascun rapporto
(Settaggio “Stampa rapporto”)”, pagina 7-1.)
* Normalmente, il nome di auto-stazione registrato viene visualizzato
come parte dell'identificazione del terminale di trasmissione (TTI),
ma in caso di attivazione dell'accesso riservato e se la trasmissione
viene avviata digitando un codice di accesso, viene invece
visualizzato il nome del dipartimento corrispondente a quel codice
di accesso.
Gestione dell’uso del telefax da parte di ciascun dipartimento (Accesso
riservato)
Voce
Descrizione
Riferimento
Registrazione dei codici di
accesso
Per attivare l’accesso riservato è necessario registrare in precedenza i codici di
accesso in questo telefax.
Guida operativa della
copiatrice
Attivazione/disattivazione
dell'accesso riservato
Per usare l’accesso riservato per la gestione delle funzioni fax, attivare questo
settaggio.
Guida operativa della
copiatrice
Settaggio del limite della
trasmissione fax
Setta il numero massimo di documenti che ciascun dipartimento può
trasmettere.
Guida operativa della
copiatrice
Controllo della
trasmissione/Conteggi
delle copie
Controlla il numero di documenti che sono stati trasmessi in un codice di
accesso individuale o con tutti i codici di accesso in generale.
Azzeramento del conteggio
per tutti i dipartimenti
Azzera il conteggio del numero totale dei documenti che sono stati trasmessi.
Anche tutti i conteggi delle copie verranno azzerati.
Guida operativa della
copiatrice
Stampa del rapporto di
accesso riservato
Stampare questo rapporto per controllare i dettagli delle comunicazioni che si
effettuano con l'accesso riservato.