Xerox WorkCentre 7970-15144 - Manuale (Pagina 174)

Fax
Utilizzo della Rubrica
Questa sezione include:
•
Aggiunta di una voce singola alla rubrica dispositivo ...................................................................................... 174
• Modifica di una voce rubrica singola ...................................................................................................................... 175
• Modifica o cancellazione di preferiti nella rubrica dispositivo ...................................................................... 176
• Stampa di un rapporto fax ......................................................................................................................................... 176
Aggiunta di una voce singola alla rubrica dispositivo
La rubrica dispositivo può contenere un massimo di 5000 contatti. se il pulsante Aggiungi non è
disponibile, è stato raggiunto il limite della rubrica.
Prima di utilizzare questa funzione, l'amministratore di sistema deve abilitare Crea/Modifica contatto
dallo schermo sensibile per tutti gli utenti.
Per aggiungere un destinatario alla rubrica dispositivo:
1. Premere il pulsante
Home page Servizi, quindi selezionare E-mail.
2. Selezionare Nuovo destinatario.
3. Selezionare il campo Inserire un indirizzo e-mail e selezionare Aggiungi, quindi utilizzare la
tastiera dello schermo sensibile per inserire l'indirizzo e-mail.
4. Alla fine del campo indirizzo, selezionare l'icona Aggiungi alla rubrica.
− Per aggiungere il destinatario alla rubrica, selezionare Crea nuovo contatto.
− Per aggiungere le informazioni sul nuovo destinatario a un contatto della rubrica esistente,
selezionare Aggiungi a contatto esistente.
5. Per aggiungere nome e informazioni sulla società per la nuova voce, selezionare il pulsante i a
destra del campo del contatto.
a. Immettere un nome nel campo Nome, Cognome o Società, quindi selezionare
OK.
Nota: la prima voce in uno dei campi diventa il nome visualizzato per le informazioni sul contatto.
b. Immettere i nomi nei campi rimanenti, quindi selezionare OK dopo ogni voce.
6. Nella pagina Informazioni di contatto aggiuntive, selezionare OK.
7. Per immettere un numero fax per il contatto, selezionare il campo a destra dell'icona fax verde.
8. Selezionare
Inserisci numero fax, utilizzare la tastierina alfanumerica per immettere il numero,
quindi selezionare OK.
9. Per immettere un numero Internet fax per il contatto, selezionare il campo a destra dell'icona blu
Internet fax. Selezionare Inserisci numero Internet fax, utilizzare la tastierina alfanumerica per
immettere il numero, quindi selezionare OK.
10. Per contrassegnare un contatto come preferito, a destra dei campi rubrica globale, e-mail, fax o
Internet fax, selezionare la stella corrispondente.
11. Per salvare il contatto nella rubrica dispositivo, selezionare OK.
Per aggiungere un destinatario alla rubrica dispositivo utilizzando la funzione fax:
1. Premere il pulsante
Home page Servizi, quindi selezionare Fax.
2. Selezionare il campo Inserisci numero fax.
− Per aggiungere il destinatario alla rubrica, selezionare Crea nuovo contatto.
174 Stampante multifunzione Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guida per l'utente