Xerox Color 800-1000 Digital Press con Xerox EX Print Server 800DCP-16057 - Manuale (Pagina 42)

G ESTIONE DI EX P RINT S ERVER 42
Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail
È possibile gestire gli indirizzi e-mail/Internet Fax su EX Print Server inviando messaggi
e-mail in un formato particolare su EX Print Server. Le funzioni di gestione consentono di
sovrascrivere la rubrica e aggiungere nuovi indirizzi, nonché di rimuovere e recuperare gli
indirizzi correnti su EX Print Server.
Gli utenti possono usare le rubriche per inviare file in allegato ad un particolare indirizzo
e-mail/Internet Fax.
N OTA : I messaggi e-mail possono essere inviati solo dall’account dell’amministratore.
EX Print Server supporta le seguenti rubriche di indirizzi:
Rubrica indirizzi amministratori (Admin) consente agli utenti di modificare la rubrica,
ottenere la rubrica degli indirizzi correnti da EX Print Server, annullare un lavoro o
visualizzare lo stato di un lavoro. Tuttavia, gli indirizzi appartenenti a questa rubrica non
offrono gli stessi privilegi forniti dalla password dell’amministratore (
pagina 31 ).
Rubrica utenti autorizzati alla stampa (Print) contiene gli indirizzi degli utenti che hanno
accesso alla stampa. Solo gli utenti i cui indirizzi di posta elettronica sono presenti in questa
rubrica possono inviare i lavori via e-mail su EX Print Server. Gli utenti non autorizzati
riceveranno una e-mail di risposta con cui verranno avvertiti che i lavori da loro inviati non
sono stati accettati per la stampa su EX Print Server.
Rubrica indirizzi utenti (User) contiene gli indirizzi degli utenti che hanno accesso alla
macchina da stampa.
Quando un lavoro di stampa viene inviato tramite e-mail, EX Print Server controlla
innanzitutto la rubrica degli utenti autorizzati alla stampa (Print). Se l’indirizzo e-mail
dell’utente non è contenuto nella rubrica, il lavoro non verrà stampato. L’utente riceverà
un’e-mail che lo avverte che il lavoro di stampa non è stato accettato.
Il carattere jolly predefinito “@” è memorizzato nella rubrica degli utenti autorizzati alla
stampa (Print). Con questo carattere, qualsiasi utente potrà stampare su EX Print Server
finché l’amministratore non avrà aggiunto la prima voce alla rubrica.
Per gestire le rubriche, inviare un’e-mail a EX Print Server contenente i comandi nei campi
relativi al messaggio e all’oggetto. EX Print Server risponde mediante un’e-mail in cui
vengono fornite le informazioni su ciascuna richiesta, come descritto nella tabella riportata di
seguito.