Xerox DocuColor 5000 DigitalPress con Fiery EXP50-16245 - Manuale (Pagina 53)

G ESTIONE DI F IERY EXP50 53
Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail
La funzione per i servizi e-mail consente di importare un elenco degli indirizzi e-mail/Internet
Fax su Fiery EXP50. Per importare l’elenco degli indirizzi, inviare messaggi e-mail in un
determinato formato a Fiery EXP50.
L’elenco verrà aggiunto alla rubrica. Gli utenti possono utilizzare la rubrica per inviare file
allegati ad un determinato indirizzo e-mail/Internet Fax e l’amministratore può utilizzare la
rubrica per controllare l’accesso ai servizi e-mail.
N OTA : I messaggi e-mail possono essere inviati solo dall’account dell’amministratore.
Fiery EXP50 supporta le seguenti rubriche di indirizzi:
Rubrica indirizzi amministratori (Admin) contiene gli indirizzi degli utenti che dispongono
dei privilegi di gestione. Tali privilegi consentono di modificare la rubrica, ottenere la rubrica
degli indirizzi correnti da Fiery EXP50 e annullare o visualizzare lo stato dei lavori di stampa.
Rubrica utenti autorizzati alla stampa (Print) contiene gli indirizzi degli utenti che possono
inviare i propri lavori in stampa tramite e-mail. Solo gli utenti i cui indirizzi di posta
elettronica sono presenti su questa rubrica possono inviare i lavori via e-mail su Fiery EXP50.
Gli utenti non autorizzati riceveranno una e-mail di risposta con cui verranno avvertiti che i
lavori da loro inviati non sono stati accettati per la stampa su Fiery EXP50.
Rubrica indirizzi utenti (User) include tutti gli utenti che hanno accesso alle funzioni di
scansione.
Rubrica indirizzi su Internet Fax (Fax) viene usata per la scansione su Internet FAX. Questa
rubrica viene utilizzata per inviare file di scansione via Internet FAX su Fiery EXP50. Non è
possibile inviare e-mail su Fiery EXP50.
I servizi e-mail consentono inoltre all’amministratore di modificare la rubrica, aggiungere
nuovi indirizzi, eliminare indirizzi e accedere agli indirizzi correnti su Fiery EXP50.
Quando un lavoro di stampa viene inviato tramite e-mail, Fiery EXP50 controlla innanzitutto
la rubrica degli utenti autorizzati alla stampa. Se l’indirizzo e-mail dell’utente non è contenuto
nella rubrica, il lavoro non verrà stampato. L’utente riceverà una e-mail che lo avverte che il
lavoro di stampa non è stato accettato.
Il carattere jolly predefinito “@” è memorizzato nella rubrica degli utenti autorizzati alla
stampa. Con questo carattere, qualsiasi utente potrà stampare su Fiery EXP50 finché
l’amministratore non avrà aggiunto la prima voce alla rubrica.
L’amministratore può gestire la rubrica degli indirizzi inviando a Fiery EXP50 una e-mail
contenente i codici dei comandi nei campi relativi al messaggio e all’oggetto. Fiery EXP50
risponde a questi comandi con una e-mail in cui vengono fornite le informazioni su ciascuna
richiesta. Per gestire le rubriche degli indirizzi, fare riferimento alla seguente tabella.