Xerox WorkCentre M35-15473 - Manuale (Pagina 77)

Pagina 5-4 Guida di riferimento rapido
Opzioni di selezione
Utilizzare Opzioni di selezione per inserire un numero fax o un gruppo di numeri
fax memorizzati in Elenco di invio. Da questa schermata è anche possibile
aggiungere caratteri di selezione speciali da aggiungere al numero di fax.
I numeri di telefono possono essere inseriti in due modi diversi: manualmente
digitandoli sulla tastierina o scegliendoli dall'elenco di invio.
Opzioni
Elenco di invio Per inviare un fax a più destinatari. I numeri fax di Elenco di invio possono essere
aggiunti utilizzando la tastierina numerica oppure utilizzando le opzioni di Selezione
veloce. È possibile creare elenchi individuali o di gruppo.
Se si seleziona Elenco di invio si accede alla schermata delle rubriche. Le rubriche
memorizzano e visualizzano i dettagli dei destinatari dei fax tra cui il nome dei desti-
natari, il numero fax e le preferenze di trasmissione, ad esempio la risoluzione e la
modalità di comunicazione. Possono essere memorizzate voci individuali o di
gruppo.
La rubrica delle selezioni di gruppo consente di memorizzare in un gruppo una
combinazione di numeri e nomi individuali specifici. I membri del gruppo devono
essere innanzitutto programmati nella rubrica delle selezioni individuali. Quando si
invia una fax a un gruppo, inserire semplicemente il numero di un gruppo e ogni
numero individuale che si trova nel gruppo riceverà il documento.
SUGGERIMENTO: quando i numeri delle selezioni individuali vengono cancellati
dall’Elenco di invio, essi vengono anche cancellati dal gruppo.
NOTA: le voci della rubrica non verranno cancellate dopo l’inoltro dei fax.
Selezione veloce I numeri di Selezione veloce vengono creati automaticamente quando un numero
di destinazione fax viene inserito nella rubrica delle selezioni individuali. L’utilizzo di
Selezione veloce consente di risparmiare il tempo richiesto per inserire i numeri fax.