Xerox Soluzione digitale Xerox 8825 con AccXES Controller serial number N5T-16675 - Manuale (Pagina 5)

Panoramica
L'applicazione AccXES Account Management Tool (AMT) permette di recuperare i
dati di contabilità lavoro da tutte le stampanti con la versione 7.0 o successiva del
firmware AccXES. L'applicazione sostituisce e completa la funzionalità presente
nella scheda Contabilità di AccXES Client Tools. Si raccomanda di installare il
software AMT su un'unica workstation protetta da parola di accesso.
Ÿ L'amministratore di AMT può importare gli identificatori conto e
sottoconto/utente e importare anche dati sotto forma di file salvato con una
versione precedente alla 7.0 del firmware AccXES. Il numero del conto verrà
trasformato nell'ID conto. Gli ID sottoconto e utente verranno convertiti in ID
utente o in una porzione dell'ID conto, a seconda della scelta effettuata
dall'amministratore di AMT al momento dell'importazione.
Ÿ Il database principale di AMT comprende i seguenti database: dei conti, degli
utenti, delle stampanti, delle associazioni, il database di contabilità dei lavori
non elaborati e il database di contabilità dei lavori conteggiati.
NOTA: il numero massimo di record che si possono creare in AMT è: 9999
conti, 9999 utenti, 999 stampanti e 12.000 associazioni. Ad esempio, se per
una stampante esistono 200 conti e 25 utenti, o se per due stampanti
esistono 100 conti e 25 utenti, se si sceglie la funzione delle "associazioni
globali" verranno create 5000 associazioni.
Quando AMT sta per raggiungere il limite massimo di associazioni concesso,
l'utente viene avvertito che non è possibile creare altre associazioni. Per
ovviare a questo inconveniente, cancellare conti, stampanti e utenti inutilizzati
e obsoleti. Questo espediente permette di cancellare automaticamente anche
tutte le associazioni che fanno riferimento a questi particolari conti, utenti e
stampanti.
Ÿ L'amministratore di AMT crea i conti all'interno della scheda Conti. I conti sono
memorizzati nella tabella Conti. Gli utenti definiti sono memorizzati nella
tabella Utenti e le stampanti definite sono memorizzate nella tabella
Stampanti. Nella schermata Modifica associazioni conto, l'amministratore di
AMT ha l'opportunità di associare utenti e stampanti specifici a conti esistenti.
Le associazioni sono memorizzate nella tabella Associazioni.
Ÿ L'amministratore di AMT invia a tutte le stampanti un comando AMT che
permette di richiedere una copia dei dati di utilizzo dei supporti, cioè del
registro lavori presente sul controller delle stampanti. I dati così ottenuti
vengono confrontati ai dati del database delle associazioni e quindi archiviati
nel database di contabilità dei lavori non conteggiati. I dati delle stampanti
vengono conservati nel database dei dati non elaborati finché non scade
Durata tabella dati non elaborati (giorni) impostato nel campo Mantieni
intervallo o finché non si procede manualmente alla loro eliminazione.