Xerox Soluzione digitale Xerox 8825 con AccXES Controller serial number N5T-16675 - Manuale (Pagina 37)

NOTA: le opzioni selezionate in questa finestra di dialogo determinano il
tipo di dati raccolto dai controller delle stampanti, come indicato nella
scheda Contabilità lavoro stampante.
Ÿ Selezionare il pulsante Applica.
Ÿ I dati la cui presenza supera il numero di giorni specificato vengono cancellati
dal database la volta successiva che si recuperano dei dati dal registro lavori
delle stampanti. Per riportare il valore di Mantieni intervallo all'impostazione di
default, selezionare il pulsante Ripristina.
Recupero (raccolta) dei dati di contabilità lavoro dalle stampanti e
aggiornamento del database di contabilità dei lavori non elaborati
È compito dell'amministratore di AMT scaricare una copia dei dati di contabilità dei
lavori, memorizzati nel file registro del controller di ogni stampante definita. I dati
vengono conservati nel database dei dati non elaborati finché non scade l'intervallo
di tempo impostato nel campo Mantieni intervallo o finché non si procede
manualmente alla loro eliminazione. La data riportata in "Ultima raccolta" nella
tabella Stampanti viene aggiornata. Quando si recuperano nuovi dati dalle
stampanti, i dati presenti nel database di contabilità dei lavori conteggiati vengono
sovrascritti.
Ÿ Selezionare questo pulsante della barra degli strumenti. AMT si
collega a tutte le stampanti della scheda Stampanti la cui casella "Non
validato" non è spuntata e ne preleva i dati di contabilità presenti nel registro
lavori. I dati vengono copiati nel database di contabilità dei lavori non
elaborati. A questo punto, AMT invia alle sta mpanti un comando di
eliminazione che cancella i dati originali dal registro del controller.
Ÿ Selezionare la scheda Stampanti. Osservare se la colonna "Eliminazione
necessaria" presenta dei segni di spunta. In caso affermativo, i dati della
stampante corrispondente non sono stati eliminati. Prima di poter scaricare
altri dati di contabilità, è necessario inviare un altro comando di eliminazione.
Creazione di dati nel database di contabilità dei lavori conteggiati di AMT
La funzione del database di contabilità dei lavori conteggiati è di fornire i dati totali di
utilizzo dei supporti, totali ottenuti sommando i dati presenti nel database. I conti e gli
utenti per i quali non è registrato utilizzo alcuno, vengono conteggiati come zero. Se
un conto o un utente è associato a più stampanti, per ogni utente/conto viene
aggiunta una riga nei dati di riepilogo conteggiati.
Ÿ Selezionare questo pulsante della barra degli strumenti. Il riepilogo
dei dati conteggiati viene visualizzato nella scheda Contabilità lavoro
stampante. Nella parte inferiore dello schermo viene visualizzata una barra
di avanzamento che riporta la % di dati conteggiata.
Ÿ Ogni volta che si recuperano i dati non elaborati dalle stampanti, i dati già
elaborati vengono cancellati.
AVVERTENZA: è possibile eseguire un conteggio solo dei dati
attualmente presenti nel database di contabilità dei lavori non elaborati. Se i
dati non elaborati non sono stati copiati su un file prima di essere cancellati