Konica Minolta Konica Minolta FAX 1610 - Manuale (Pagina 21)

Collegamento al PC 21
IT
Modifica della rubrica telefonica
Introduzione
Con Companion Suite LL si possono apportare modifi-
che alle voci dell’apparecchio, alla rubrica di Windows e a
quella di Microsoft Outlook.
1 Fare clic su Rubrica di indirizzi.
2 Selezionare l’apparecchio per modificare le voci della
rubrica telefonica. Si possono aggiungere, modificare o
cancellare voci o gruppi della propria lista, nonché
stampare una lista di tutte le voci.
Aggiunta di una voce
1 Selezionare Nuovo per aggiungere una voce. Si può
scegliere se aggiungere una singola voce o un gruppo.
2 Inserire nome e numero e selezionare la velocità di tra-
smissione per i fax inviati a questo destinatario (vedi an-
che il capitolo Rubrica telefonica, pagina 11). Confer-
mare con OK.
Modifica voce
Modifica voce
1 Evidenziare la voce da modificare, quindi fare clic su
Proprietà
.
2 Modificare il nome o il numero.
3 Confermare con OK.
Aggiunta di un gruppo
1 Inserire il nome del gruppo.
2 Fare clic su Seleziona membri per aggiungere nuove
voci al gruppo.
3 Aggiungere nuovi membri al gruppo con i tasti freccia.
4 Confermare con OK.
Modifica di un gruppo
Modifica di un gruppo
1 Evidenziare il gruppo da modificare.
2 Selezionare Seleziona membri per aggiungere nuove
voci al gruppo o rimuovere voci dal gruppo. Fare clic su
Cancella
per cancellare tutto il gruppo.
3 Confermare con OK.
Archiviazione della rubrica
Introduzione
Utilizzando la rubrica Companion Suite LL si possono
memorizzare o caricare sul PC le voci della rubrica dell’ap-
parecchio fax (formato file *.csv).
Esporta
Fare clic su File > Esporta, per memorizzare le voci della
rubrica. Selezionare la cartella in cui si vuole memorizzare
il file.
Importa
Fare clic su File > Importa, per aggiungere voci alla ru-
brica. Selezionare il file che si vuole importare; le voci sa-
ranno aggiunte alle voci gi esistenti.
Archiviazione della rubrica
Le voci esistenti nelle rubriche di Windows, Mi-
crosoft Outlook e dell’apparecchio possono essere
interscambiate. Segnare la voce da copiare in
un’altra rubrica nella finestra di menu sulla de-
stra. Trascinare la voce tenendo premuto il tasto
del mouse fino sulla rubrica nella finestra di menu
di sinistra in cui la si desidera copiare.
I dati del file devono essere separati da un punto e vir-
gola (;).