Konica Minolta Konica Minolta FAX 1610 - Manuale (Pagina 13)

Fax 13
IT
Presa di linea
Centralini
I centralini (PABX) sono sistemi diffusi in molte aziende e
in alcune strutture private. Per passare da un centralino alla
linea telefonica pubblica (PSTN), è necessario selezionare
un codice di accesso alla linea esterna (prefisso).
Inserire il prefisso con il quale si ottiene il collegamento alla
rete telefonica pubblica prima di inserire il numero deside-
rato o di selezionare una voce già memorizzata. Tale prefis-
so generalmente è 0.
Errore di codice per linea esterna
Impostare il centralino
Concatenamento di numeri
I numeri inseriti manualmente e le voci memorizzate pos-
sono essere associati tra loro e modificati liberamente, co-
munque prima di iniziare la procedura di selezione. Se, ad
esempio, è stato memorizzato come voce della rubrica tele-
fonica il numero di prefisso di una compagnia telefonica
(Call-by-Call), selezionare questa voce e poi inserire il nu-
mero telefonico manualmente, oppure selezionare un’altra
voce memorizzata.
Inserimento di una pausa di sele-
zione
Inserimento di una pausa di selezione
In alcuni casi può essere necessario inserire una pausa di se-
lezione all’interno del numero da chiamare, ad esempio per
un prefisso, per un sottoindirizzo oppure in un numero di
selezione remota. Premere ú e Rø. La seconda parte del
numero verrà selezionata dopo una breve pausa.
Selezionare in selezione diretta o
con sottoindirizzo
Selezione diretta o sottoindirizzo
Per utilizzare un determinato servizio di un gestore di ban-
che dati fax, ad esempio, si può inviare un fax a un numero
con selezione diretta o a un sottoindirizzo, oppure richia-
mare il fax da un numero con selezione diretta o da un sot-
toindirizzo. A tale scopo, aggiungere il numero di selezione
diretta o il sottoindirizzo al numero del fax inserendo tra i
due una breve pausa di selezione.
1 Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica,
oppure selezionare una voce memorizzata.
2 Premere ú e Rø.
3 Inserire il numero di selezione diretta o il sotto indiriz-
zo.
4 Premere o. Il numero di selezione diretta o il sottoin-
dirizzo verrà selezionato dopo una breve pausa.
Ascolto amplificato
Ascolto amplificato
E’ possibile l’uso dell’ascolto amplificato durante l’instau-
razione del collegamento, ad esempio nel caso in cui non
riesce l’invio di un fax.
Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica, op-
pure selezionare una voce memorizzata. Premere μ.
Viva voce assente
Invio di circolari (Broadcasting)
Invio di circolari
Un messaggio fax può essere inviato a più destinatari, uno
dopo l’altro.
Inserimento di un singolo destinatario
1 Inserire il documento.
2 Inserire il numero desiderato dalla tastiera numerica,
oppure selezionare una voce memorizzata.
3 Premere À.
4 Inserire altri numeri. Dopo ogni destinatario, premere
À
. Si possono aggiungere fino a 10 destinatari.
5 Premere o. L’apparecchio invia il messaggio fax a tutti
i destinatari, uno dopo l’altro.
Invio di fax a un gruppo
1 Inserire il documento.
2 Inserire le lettere iniziali o selezionare con [.
3 È possibile aggiungere altri gruppi o numeri singoli.
Premere À.
4 Inserire altri numeri. Dopo ogni destinatario, premere
À
. Si possono aggiungere fino a 10 destinatari.
5 Premere o. L’apparecchio invia il messaggio fax a tutti
i destinatari, uno dopo l’altro.
Trasmissione fax in differita
Trasmissione fax in differita
Per sfruttare le tariffe delle fasce orarie più vantaggiose, op-
pure nel caso in cui il destinatario sia raggiungibile solo in
determinati orari, si può impostare il fax in modo che la
trasmissione sia effettuata in un momento successivo (co-
munque entro le 24 ore).
1 Inserire il documento.
2 Premere OK, 24 e OK.
In alcuni casi il codice di accesso alla linea esterna
può essere un numero diverso o un numero a due ci-
fre. Negli impianti telefonici di vecchio tipo, il codice
può essere R (= Flash). Per inserire questo codice,
premere Rø. Qualora non fosse possibile ottenere il
collegamento alla rete telefonica pubblica, contattare
il gestore dell’impianto telefonico in uso.
Se l’apparecchio viene usato di norma come centrali-
no, si consiglia di memorizzare il prefisso con la fun-
zione 15 (vedi pagina 28).
Questa funzione non permette l’abilitazione del viva
voce. Se l’utente prende la linea, non è possibile ri-
spondere.
Il processo può essere interrotto in qualunque
momento premendo il tasto j.
I gruppi della rubrica possono essere richiamate
premendo am, quindi selezionando [
RICERCA .
Il processo può essere interrotto in qualunque
momento premendo il tasto j.
Se l’apparecchio non riesce ad effettuare l’invio ad
uno dei destinatari, il messaggio viene comunque
inviato agli altri destinatari. Terminate le chiama-
te a tutti i destinatari, l’apparecchio riseleziona i
numeri che non era riuscito a raggiungere in pre-
cedenza.