Funzioni di base della casella documenti, Funzioni di base della casella documenti -35, Nota – TA Triumph-Adler DCC 2725 Manuale d'uso
Pagina 107: Funzioni di base 3-35, Casella personalizzata
Funzioni di base
3-35
3
Funzioni di base della Casella documenti
Questa sezione spiega le procedure di base riguardanti le caselle documento; gli esempi proposti si riferiscono
ad attività eseguite nelle caselle personalizzate.
NOTA:
La procedura qui descritta prevede l'attivazione della funzione di gestione dell'accesso utenti. Per
ulteriori dettagli sui privilegi di accesso, vedere Privilegi utenti a pagina 3-40.
Attenersi alla seguente procedura per utilizzare le caselle documenti.
1
Premere il tasto Box documenti.
Si apre la schermata casella documenti predefinita.
2
Premere [Personalizza casella], [Casella lavori] o
[Memoria rimovibile] per selezionare il tipo di
casella documento desiderato.
In questo esempio, premere [Personalizza
casella].
Si apre la schermata dell'elenco caselle.
Su questa schermata si possono eseguire compiti
quali la registrazione e la modifica delle caselle.
Per maggiori informazioni sull'utilizzo dell'elenco
delle caselle, vedere Elenco delle caselle
personalizzate a pagina 3-36.
NOTA:
Per maggiori informazioni sulla registrazione
delle caselle, vedere Creazione di una casella
personalizzata nuova a pagina 6-2.
Non è possibile accedere alle caselle se si dimentica la
password. In questo caso, sarà necessario accedere al
sistema con privilegi di amministratore e sovrascrivere
la propria password casella.
3
Selezionare la casella in corrispondenza della
quale è memorizzato il documento desiderato,
quindi premere [Apri].
Si apre la schermata dell'elenco documenti.
Su questa schermata si possono eseguire compiti
quali la stampa e l'invio dei documenti. Per
maggiori informazioni sull'utilizzo dell'elenco dei
documenti, vedere Elenco dei documenti a pagina
3-37.
NOTA:
Se la casella personalizzata è protetta da
password, immettere la password corretta.
Casella personalizzata.
N.
Nome
Proprietario
Uso area
Salva/modifica
casella
1/1
0001
SALES
Anonymous
- - - -
Salva file
Dettagli
Apri
Personalizza
casella
Casella lavori
Memoria
rimovibile
Stato
08/08/2009 10:10
Casella FAX
Cerca (nome)
Cerca (n.)
Casella personalizzata.
N.
Nome
Proprietario
Uso area
Salva/modifica
casella
1/1
Salva file
Dettagli
Apri
Personalizza
casella
Casella lavori
Memoria
rimovibile
Casella FAX
Stato
08/08/2009 10:10
0001
10%
Casella
0002
20%
Casella
0003
30%
Utente
Utente
Utente
1
2
3
Casella
0001
0002
0003
Cerca (nome)
Cerca (n.)