TA Triumph-Adler DCC 2725 - Manuale (Pagina 105)

Funzioni di base
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Utilizzo della Casella documenti
Cos'è una Casella documenti?
La casella documenti è un'area del disco fisso in cui è possibile salvare documenti da utilizzare
successivamente o da condividere con più utenti.
La casella documenti consente di accedere a quattro tipi di caselle che offrono le seguenti funzioni.
Casella personalizzata...pagina 6-2
La casella personalizzata è una casella che si può creare all'interno della Casella documenti per memorizzare
dei dati, richiamabili in un secondo momento. L'utente può creare o eliminare una Casella personalizzata e
sottoporre i dati memorizzati a diverse elaborazioni:
• Creazione di una casella...pagina 6-2
• Memorizzazione di documenti in una casella personalizzata...pagina 6-4
• Stampa di un documento in una casella personalizzata...pagina 6-5
• Invio di un documento da una casella personalizzata...pagina 6-6
• Trasferimento/Copia/Unione di documenti in una casella personalizzata...pagina 6-8
• Eliminazione di documenti da una casella personalizzata...pagina 6-11
Casella lavori
Nella Casella lavori vengono archiviati i dati di stampa, temporanei o permanenti, da utilizzare con le opzioni di
lavoro, quali Stampa privata, Lavoro memorizzato, Copia veloce, Controlla e mantieni, Ripetizione copia e
Sovrapposizione modulo, descritte oltre nel manuale.
Nella casella documenti, è possibile accedere a quattro caselle lavori distinte che corrispondono alle opzioni
lavoro sopra elencate.
L'utente non può creare o eliminare le Caselle lavoro.
NOTA: È possibile programmare l'eliminazione automatica dei documenti temporanei archiviati nelle caselle
lavoro. Per i dettagli, vedere Impostazione dell'eliminazione automatica per i documenti temporanei a pagina 6-17.
Casella Stampa privata/Lavoro memorizzato...pagina 6-12
Un lavoro di Stampa privata potrà essere stampato solo previo sblocco del lavoro da pannello comandi. Se un
lavoro viene inviato da un programma software, specificare un codice di accesso di 4 cifre nel driver di stampa.
Per poter stampare il lavoro, è necessario immettere il codice di accesso sul pannello comandi. Questa funzione
è utile per garantire la riservatezza del lavoro di stampa.
I dati verranno cancellati al termine della stampa oppure dopo che l'interruttore principale verrà spento.
Con la funzione Lavoro memorizzato, i codici di accesso non sono obbligatori, ma possono essere specificati
nel driver di stampa se è richiesta la stampa protetta da PIN. In questo caso, è necessario immettere il codice
di accesso per stampare i lavori memorizzati. Dopo la stampa, i dati di stampa verranno memorizzati sul disco
fisso e sarà possibile stamparli ogniqualvolta necessario.
Casella Copia veloce/Controlla e mantieni...pagina 6-13
L'opzione di copia veloce facilita la stampa di ulteriori copie di un documento già stampato.