TA Triumph-Adler MFP 980 - Manuale (Pagina 66)

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Rubrica
Date en cours : 31 März 2004
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Attenzione -
Il simbolo di separazione deve essere immesso sempre, anche se una casella è vuota.
Nell'esempio precedente, in cui il separatore è il punto e virgola, per l'interlocutore "Antonio" non sono
stati specificati né l'indirizzo di posta elettronica né il tasto di scelta rapida.
P
ROCEDURA
Per importare la rubrica:
17 OK - RUBRICA / IMPORTA
 Selezionate l'opzione CON per autorizzare l'importazione di una rubrica.
 Su un PC, preparate la rubrica in un file la cui sintassi corrisponda a quella descritta sopra.
Perché sia riconosciuto come rubrica, il file deve contenere obbligatoriamente il termine
directory ed avere l'estensione .csv ad esempio: rossidirectory01.csv, bianchidirectory.csv o
più semplicemente directory.csv.
 Preparate quindi un messaggio di posta elettronica al quale allegherete il file. Inserite l'indirizzo
E-mail del fax e inviate il messaggio tramite il server del vostro gestore di rete.
 Il fax riceve il messaggio con la rubrica non appena si collega al server della messaggeria ed
inserisce il file nella sua rubrica.
 Ripetete l'operazione tante volte quante necessarie, ad esempio per disporre delle stesse rubriche
su tutti i fax, se ne utilizzate diversi.
Attenzione -
Non appena importate una rubrica, si cancella automaticamente quella preesistente.
Quando sul fax è disponibile una rubrica completa, si consiglia di bloccare l'importazione se si desidera
proteggere i dati memorizzati sul fax.
Per bloccare l'importazione
17 OK - RUBRICA / IMPORTA
 Selezionate l'opzione SENZA per impedire l'importazione di una rubrica.
E
SPORTAZIONE DI UNA RUBRICA
Una rubrica presente sul fax può essere anche esportata, sotto forma di file di testo, ed inviata a qualsiasi
cliente della messaggeria (PC o fax). Il destinatario la riceverà come allegato ad un messaggio di posta
elettronica, dal nome directoryxxx.csv.
Per esportare la rubrica:
18 OK - RUBRICA / ESPORTA
 Inserite l'indirizzo di posta elettronica del PC o di un altro fax sul quale esportare la rubrica degli
interlocutori. La rubrica può essere esportata contemporaneamente su più fax (si veda il capitolo
Composizione, pagina 5-3).
 Confermate con OK .
 Ripetete l'operazione tante volte quante necessarie, ad esempio per disporre delle stesse rubriche
su tutti i fax, se se ne utilizzano diversi, oppure per inviare lo stesso file a diversi utenti di PC
della rete locale.