Cancellazione di una scheda o di un gruppo, Stampa della rubrica, Importazione di una rubrica – TA Triumph-Adler MFP 980 Manuale d'uso
Pagina 64: Caselle di inserimento del file, P. 4-6, Ancellazione, Scheda, Gruppo, Tampa, Della
4-6
Rubrica
Date en cours : 31 März 2004
\\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFF\MFF 254 444 224A_LU MFF SMS Sagem ITAL version 2\Répertoire
IT.fm
C
ANCELLAZIONE
DI
UNA
SCHEDA
O
DI
UN
GRUPPO
Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.
Con i tasti direzionali
o
selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/
-a e confermate con il tasto
OK
.
Premete ancora una volta il tasto
OK
per confermare la cancellazione.
La scheda o la lista sono cancellate dalla rubrica.
S
TAMPA
DELLA
RUBRICA
È possibile stampare tutti i numeri memorizzati nelle rubrica, compresi tutti gli interlocutori e tutte le
liste interlocutori esistenti.
Per stampare la rubrica:
Viene stampata la rubrica in ordine alfabetico.
I
MPORTAZIONE
DI
UNA
RUBRICA
È possibile importare sul fax una rubrica esistente sotto forma di file. Il file deve però essere
caratterizzato da una sintassi specifica e non deve superare le 500 voci.
Questo file viene ricevuto e trattato come se fosse l'allegato di un messaggio di posta elettronica. La
fonte per l'importazione della rubrica è quindi la rete.
Attenzione -
Importando una rubrica si cancella completamente quella preesistente.
C
ASELLE
DI
INSERIMENTO
DEL
FILE
Il file che contiene le informazioni della rubrica deve includere cinque caselle per riga, ognuna separata
da quella successiva mediante un segno, uguale per tutto il file (per es. una tabulazione, una virgola o
un punto e virgola). Ogni riga deve essere separata dalla successiva da un ritorno a capo (return).
Caselle
Contenuti
Nome
Nome unico nella rubrica, di lunghezza massima di 20 caratteri. Casella
obbligatoria. Non usare mai la spaziatura all'interno del nome/nome della ditta.