TA Triumph-Adler FAX 720 - Manuale (Pagina 19)

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Rubrica (Menù 1)
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Il memo vocale è un mini messaggio che voi prima registrate, poi assegnate al corrispondente della scheda e che
sarà emesso quando chiamerete o sarete chiamati da questa persona. Per esempio, se selezionate il corrispondente
"Jacques Dupont" e registrate il memo "È Jacques", voi sentirete (e leggerete sullo schermo) "È Jacques" ogni
volta che lo chiamerete e ogni volta che lui vi chiamerà. Il memo vocale conferma così l'identità del vostro
corrispondente prima che vi mettiate in comunicazione con lui.
+
Attivare o disattivare questa funzione per mezzo dei tasti o :
• SENZA MEMO : nessun memo viene associato alla scheda. Convalidare con
2..
• MEMO VOCALE : vi permette di registrare un memo associato a questo dato corrispondente: convali-
dare con
2., sganciare il ricevitore per registrare il memo e poi riagganciare.
Attenzione - Il memo vocale è sempre attivo sulle chiamate in uscita (unicamente per le chiamate a partire da
mani libere). Affinché il memo vocale funzioni sulle chiamate in entrata, dovete essere abbonati al servizio Class
(Presentazione del numero).
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Una volta registrate le coordinate di tutti i vostri corrispondenti nella rubrica, potete selezionarne uno (per
telefonargli o spedirgli un fax) sia con il nome, sia col numero abbreviato, come spiegato qui di seguito.
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+
Inserire le prime lettere del nome del vostro corrispondente, oppure premere il tasto : i corrispondenti
sono classificati per ordine alfabetico.
Se diversi nomi cominciano con le stesse lettere, potete affinare la vostra ricerca inserendo le lettere
successive del nome ricercato, oppure utilizzare i tasti
o .
Voi potete in seguito:
• sganciare il ricevitore o premere su per chiamarlo,
oppure
• mettere un documento sul caricatore e premere su per "faxargli" il documento,
oppure
• mettere un documento sul caricatore e premere su
# per mandargli un E-mail.
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Un numero abbreviato di 2 cifre viene automaticamente associato dal vostro fax ad ogni scheda, al momento
stesso in cui vengono create: 00 per la 1
a
scheda, 04 per la 5
a
, ecc.
+
Premere il tasto , poi inserire il numero breve della scheda del vostro corrispondente.
Voi potete in seguito:
• sganciare il ricevitore o premere su per chiamarlo,
oppure
• mettere un documento sul caricatore e premere su per "faxargli" il documento,
oppure
• mettere un documento sul caricatore e premere su
# per mandargli un E-mail.
❑
Se avete dimenticato a quale numero breve corrisponde una determinata scheda, potete stampare la
rubrica ed avere così una copia di tutte le informazioni che essa contiene (fate riferimento al § Stampare
la rubrica, pagina 11).