Dymo LabelWriter 300,310,320,330 DLS 8 - Manuale (Pagina 85)

Modifica delle parole chiave di una rubrica (solo Windows)
1. Creare una nuova rubrica oppure aprire la rubrica in cui importare i dati.
2. Scegliere Importa dal menu Rubrica.
3. Individuare e selezionare il file da importare, quindi fare clic su Apri.
Viene avviata l'Importazione guidata Rubrica.
4. Scegliere uno dei metodi riportati di seguito per disporre i campi dati:
l
Per disporre automaticamente i campi dati:
a. Fare clic su Auto.
I campi vengono disposti automaticamente e visualizzati nella casella Seleziona
formato da importare.
b. Aggiungere gli eventuali spazi, segni di punteggiatura o interruzioni di riga
desiderati nella casella Disporre i campi nel formato desiderato .
l
Per disporre manualmente i campi dati:
a. Fare clic su Record successivo fino a individuare una voce che meglio
rappresenta le informazioni contenute nell'elenco (ad esempio, un record che
utilizza tutte le righe dell'indirizzo).
b. Selezionare il campo da visualizzare sulla prima riga, quindi fare clic sulla
freccia rivolta a destra.
È possibile anche trascinare i campi dalla casella Selezionare i campi da
importare alla casella Disporre i campi nel formato desiderato.
c. Ripetere la procedura fino a quando tutti i campi che si desidera importare sono
visualizzati nell'ordine corretto nella casella Disporre i campi nel formato
desiderato .
d. Aggiungere gli eventuali spazi, segni di punteggiatura o interruzioni di riga
desiderati nella casella Disporre i campi nel formato desiderato .
Dal momento che tutti i record del file devono avere lo stesso formato, è necessario solo
disporre i campi per un record. Tutti gli altri record verranno formattati nello stesso
modo.
5. Se la prima riga del file contiene i nomi dei campi o le intestazioni di colonna,
selezionare la casella di controllo La prima riga è l'intestazione - Non importare.
Il primo record non viene importato.
6. Dall'elenco Archivia come, scegliere la modalità di ordinamento dei record nella
rubrica.
7. Fare clic su Importa.
I dati vengono importati nella rubrica corrente.
Modifica delle parole chiave di una rubrica (solo Windows)
La Rubrica DYMO Label comprende una funzione di rotazione dei nomi che ruota
automaticamente il nome e il cognome di una voce in modo che il cognome appaia per
primo nell'elenco indirizzi, seguito dal nome. Le parole chiave della rubrica consentono di
evitare che determinate parole vengano considerate cognomi. Ad esempio, se la prima riga
dell'indirizzo contiene il nome di una società, è possibile escludere la rotazione del nome
quando si archivia l'indirizzo.
Esistono tre tipi di parole chiave della rubrica:
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