Aggiunta di un indirizzo, Aggiunta di un indirizzo da un'etichetta, Modifica di un indirizzo – Dymo LabelWriter 300,310,320,330 DLS 8 Manuale d'uso

Pagina 80

Advertising
background image

Uso della Rubrica

6. Scegliere una delle seguenti soluzioni:

l

Fare clic su No per creare una rubrica vuota.

l

Fare clic su e seguire le istruzioni dell'Importazione guidata Rubrica per
importare i dati da un file esistente.

La nuova rubrica viene salvata e viene visualizzata nella scheda Rubrica.

Aggiunta di un indirizzo

Per aggiungere un indirizzo alla volta alla Rubrica è sufficiente immettere le informazioni o
incollare i dati da un'origine diversa. È anche possibile importare un elenco di informazioni
dell'indirizzo da un file di testo, un file delimitato o un foglio Microsoft Excel.

La rubrica determina automaticamente il nome e il cognome in base alla prima riga di testo.
È possibile scegliere la modalità di archiviazione della voce utilizzando l'impostazione
Archivia come. Inoltre, è possibile impostare parole chiave dell'indirizzo per assicurarsi che
un determinato testo, ad esempio il nome di una società, venga archiviato in modo corretto.

Per aggiungere una voce alla Rubrica

1. Selezionare la scheda Rubrica.

2. Fare clic su Nuovo accanto alla casella Indirizzo corrente .

3. Immettere o incollare le informazioni per il nuovo indirizzo nella casella Indirizzo

corrente .

4. Scegliere la modalità di archiviazione dell'indirizzo dall'elenco Archivia come oppure

immettere il nome della modalità di archiviazione desiderata per la voce.

5.  Fare clic su Salva.

Il nuovo indirizzo appare sull'etichetta nell'area Modifica e la prima riga del nuovo
indirizzo appare nell'elenco indirizzi. Gli indirizzi vengono ordinati automaticamente in
ordine alfabetico in base alla selezione Archivia come.

Aggiunta di un indirizzo da un'etichetta

Quando si immette un indirizzo in un'etichetta nell'area Modifica, è possibile salvarlo nella
rubrica.

Per aggiungere un indirizzo da un'etichetta alla rubrica

1. Selezionare l'oggetto Indirizzo contenente l'indirizzo che si desidera aggiungere alla

Rubrica.

Per aggiungere più indirizzi contemporaneamente da un'etichetta, selezionare ogni
oggetto Indirizzo contenente un indirizzo che si desidera aggiungere alla Rubrica.

2. Selezionare Salva nella Rubrica DYMO nel menu Rubrica.

L'indirizzo viene salvato nella rubrica e viene visualizzato nell'elenco indirizzi.

Modifica di un indirizzo

Gli indirizzi già inseriti nella rubrica possono essere modificati in qualsiasi momento.

Per modificare un indirizzo della rubrica

72

Advertising