Dymo LabelWriter 400/400 Duo/400 Turbo/400 Twin Turbo - Manuale (Pagina 21)

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Capitolo 4
Uso degli elenchi
DYMO Label Software include una Rubrica che consente di raccogliere in elenchi gli indirizzi
utilizzati di frequente sulle etichette. Inoltre, con la versione 10.2 e successive di Mac OS si
possono stampare etichette utilizzando gli indirizzi già memorizzati nella Rubrica Mac OS.
La Rubrica permette di memorizzare anche altre informazioni oltre agli indirizzi. Queste
informazioni (ad esempio un elenco di numeri di prodotto o di titoli video) possono essere
collegate ad un oggetto testo variabile o codice a barre (ad esempio per stampare un'etichetta
con un codice a barre per tutti i numeri di prodotto).
Questo capitolo spiega come utilizzare la Rubrica per creare, modificare e stampare sulle etichette
le informazioni in essa contenute. Vedere la Guida in linea per informazioni più dettagliate su
questo argomento.
Uso della Rubrica
Con la Rubrica è possibile creare file contenenti elenchi di indirizzi o di dati. Gli elenchi di
indirizzi possono essere ordinati alfabeticamente sulla base della prima riga dell'indirizzo. Se
questa riga corrisponde al nome di una persona, l'ordinamento delle voci avviene in base al
cognome. Se invece la prima riga corrisponde al nome di una società, l'ordinamento delle voci
avviene in base al nome della società. Gli elenchi di dati sono ordinati in base ai primi caratteri
della prima riga di ogni voce.
Le voci della Rubrica possono essere utilizzate con oggetti indirizzo e oggetti testo variabile. Gli
oggetti indirizzo sono per definizione oggetti testo variabile, e in essi viene visualizzata la voce
della Rubrica selezionata al momento. Questo significa che il contenuto di un oggetto indirizzo non
è necessariamente lo stesso ogni volta che si stampa l'etichetta. Se si selezionano, ad esempio, dieci
voci nella Rubrica e poi si procede alla stampa con un'etichetta indirizzo aperta, verranno stampate
dieci etichette indirizzo, una per ogni voce selezionata nella Rubrica. Quando si salva un'etichetta
indirizzo, viene salvata solo la formattazione e non un indirizzo specifico. Alla successiva apertura
di quell'etichetta, la voce della Rubrica selezionata al momento apparirà nell'oggetto indirizzo.
Si può, tuttavia, definire un oggetto indirizzo come fisso nel senso che, quando l'etichetta viene
salvata e chiusa, l'indirizzo presente al momento nell'oggetto viene salvato come parte integrante
dell'etichetta. Alla successiva apertura dell'etichetta, l'oggetto conterrà lo stesso indirizzo.
L'impostazione Indirizzo fisso consente di creare e salvare le etichette per un destinatario utilizzato
di frequente.
Un oggetto testo di norma contiene un testo fisso (cioè un testo che rimane invariato ogni volta
che si stampa l'etichetta), ma può diventare un oggetto testo variabile selezionando l'impostazione
Funzione come oggetto testo variabile. Un oggetto testo variabile è molto simile a un oggetto
indirizzo. Esso permette di stampare etichette dalle voci di un elenco. Ad esempio, si possono
stampare cartellini dei prezzi da un elenco di parti o badge di identificazione da un elenco delle
presenze.