Dymo LabelWriter 450 Turbo Software Manual - Manuale (Pagina 84)

Uso della Rubrica
Esportazione di una rubrica
I dati di una rubrica possono essere esportati in un file CSV (Comma Separated Value,
valori separati da virgola) in modo da poter essere utilizzati in altri programmi. Dopo aver
esportato i dati in un file CSV, è possibile importarli in un database PIM (personal
information management, sistema di gestione dati personali) o in un altro tipo di
programma. Quando si esportano i dati dal software DYMO Label, ogni voce viene
esportata come singolo record ed ogni riga come singolo campo.
Per esportare una rubrica
1. Scegliere Esporta dal menu Rubrica.
Si aprirà la finestra di dialogo Salva con nome.
2. Selezionare la cartella in cui salvare il file esportato.
3. Immettere un nome per il file nella casella Nome file .
4. Fare clic su Salva.
I dati della rubrica vengono esportati nella posizione selezionata.
Importazione di dati in una rubrica
Per utilizzare un indirizzo o un elenco dati già creato in un'altra applicazione, è necessario
esportare l'elenco in un file Excel o in un file delimitato in cui ciascuna riga di voce sia
separata da una virgola o da un carattere di tabulazione e ciascuna voce sia separata da un
ritorno a capo/avanzamento di riga. Il file deve avere formato Excel o estensione *.csv o
*.txt. Una volta esportato l'elenco, è possibile importare gli indirizzi o i dati nella Rubrica.
Nei paesi al di fuori degli Stati Uniti è possibile che venga utilizzato un carattere di
delimitazione diverso. Quando si applica il comando Smart Paste, il carattere di
delimitazione dell'elenco è quello impostato in Windows.
L'Importazione guidata Rubrica consente di configurare le informazioni da importare nel
modo in cui si desidera che appaiano nell'elenco indirizzi o elenco dati. Ogni campo
disponibile nel primo record dei dati è situato su una riga separata nell'elenco Campi.
Quando si importa un elenco indirizzi nella rubrica, occorre scegliere la modalità di
archiviazione degli indirizzi. L'Importazione guidata Rubrica comprende una funzione di
rotazione dei nomi che ruota automaticamente il nome e il cognome di una voce in modo
che il cognome appaia per primo nell'elenco indirizzi, seguito dal nome. Si può decidere di
archiviare gli indirizzi in questo modo oppure archiviarli esattamente come appaiono nel
file di importazione.
Per importare i dati in una rubrica (Windows)
1. Creare una nuova rubrica oppure aprire la rubrica in cui importare i dati.
2. Scegliere Importa dal menu Rubrica.
Viene avviata l'Importazione guidata Rubrica.
3. Seguire le istruzioni dell'Importazione guidata Rubrica.
4. Al termine, fare clic su Importa.
I dati vengono importati nella rubrica aperta e visualizzati nell'elenco indirizzi.
Per importare i dati in una rubrica (Mac)
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