Apple Keynote '09 - Manuale (Pagina 34)

Salvare automaticamente una versione di backup di una
presentazione
Ogni volta che salvi una presentazione, puoi conservare automaticamente una copia
dell'ultima versione salvata. In questo modo, se cambi idea riguardo a eventuali
modifiche apportate, puoi (ripristinare) tornare alla versione di backup della
presentazione.
Il modo migliore per creare versioni di backup è diverso a seconda di quale versione
di Mac OS X stai utilizzando. Mac OS X v10.7 (Lion) e versioni successive salvano
automaticamente un'istantanea della presentazione tutte le volte che salvi. Puoi
accedere in qualsiasi momento a un archivio di tutte le versioni precedentemente
salvate. Per informazioni sull'accesso e l'utilizzo di versioni precedenti dei documenti in
Lion, consulta “Trovare una versione archiviata di una presentazione” a pagina 34.
Se utilizzi Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) o versione precedente, puoi impostare
Keynote affinché crei automaticamente una copia dell'ultima versione salvata della
presentazione. Questo lo puoi trovare utile anche se utilizzi Lion e desideri salvare una
versione di backup della presentazione su un altro disco rigido sul network.
Per creare un archivio di versioni della presentazione precedentemente salvate su
Lion o successivo:
Scegli Archivio > “Salva una versione” o premi Comando-S.
m
Per creare una copia dell'ultima versione salvata della presentazione:
Scegli Keynote > Preferenze, fai clic su Generale, quindi seleziona l'opzione "Esegui un
m
backup della versione precedente".
Al successivo salvataggio della presentazione verrà creata una versione di backup
nella stessa posizione, con il nome del documento preceduto dall'indicazione “Backup
di”. Solo per una versione — l'ultima versione salvata—viene eseguita una copia di
backup. Ogni volta che salvi la presentazione, il vecchio documento di backup verrà
sostituito da quello nuovo.
Trovare una versione archiviata di una presentazione
Sei hai salvato versioni archiviate della presentazione su Mac OS X v10.7 (Lion) o
versione successiva, puoi sfogliare l'archivio per identificare qualunque versione
precedente che desideri ripristinare o usare come riferimento. Dopo avere identificato
la versione archiviata che desideri, puoi ripristinarla come copia completamente
modificabile, oppure puoi solo estrarre da essa del testo, delle immagini o delle
impostazioni del documento che desideri utilizzare di nuovo.
Per sfogliare le versioni archiviate della presentazione:
1 Apri la presentazione per la quale desideri accedere alle versioni più vecchie, e
tieni il puntatore sul nome della presentazione nella parte superiore della finestra
dell'applicazione Keynote.
34 Capitolo 2 Creare, aprire e salvare una presentazione di Keynote