Apple Keynote '09 - Manuale (Pagina 31)

Capitolo 2 Creare, aprire e salvare una presentazione di Keynote 31
Per aprire un documento mentre lavori in Keynote, scegli Archivio > Apri, quindi m
seleziona il documento desiderato e fai clic su Apri.
In Scelta temi, fai clic su “Apri un documento esistente”, individua il documento
m
desiderato nella finestra Apri e fai clic su Apri.
Per aprire uno degli ultimi documenti che hai elaborato, scegli Archivio > Apri recenti
m
e scegli il documento dal sottomenu, oppure fai clic su Apri recenti in Scelta temi e
seleziona il nome del documento desiderato.
Se il documento è protetto da password, fai doppio clic sull'icona del documento,
m
digita la password nel campo e fai clic su OK.
Anche se compare un messaggio indicante che manca un font o un documento,
puoi continuare a utilizzare il documento. Keynote sostituisce i font mancanti con
un font disponibile nel tuo computer. Per ripristinare i font mancanti nel documento,
esci da Keynote e quindi aggiungi i font alla cartella Font (per ulteriori informazioni,
consulta l'Aiuto Mac). Per fare in modo che compaiano filmati o i documenti audio
mancanti, aggiungili di nuovo al documento come avevi fatto in origine. Per evitare
questo problema puoi salvare i documenti multimediali come parte del documento al
momento di salvarlo; consulta i dettagli in “Salvare una presentazione” a pagina 32.
Nota: Se apri un documento creato in iWork ’08 e desideri conservarlo per usarlo con
la versione meno recente, salvalo nello stesso formato. Consulta la sezione “Salvare una
presentazione in formato iWork ’08” a pagina 233.
Informazioni su come salvare le presentazioni
I dati di grafici e diagrammi vengono salvati all'interno di una presentazione
di Keynote; pertanto essi possono essere visualizzati correttamente quando la
presentazione viene riaperta su un altro computer. Tuttavia, i font non vengono inclusi
come parte della presentazione. Per questo motivo, trasferendo una presentazione di
Keynote su un altro computer devi verificare che i font impiegati nella presentazione
siano stati installati nella corrispondente cartella Font.
Per default, i filmati e i documenti audio vengono salvati con le presentazioni di
Keynote, ma questa configurazione può essere modificata. Se non salvi i documenti
multimediali assieme alla presentazione, dovrai trasferirli separatamente per poterli
visualizzare su un altro computer.
Se stai utilizzando Mac OS X v10.7 (Lion) o versione successiva, Keynote salva in
background, automaticamente e spesso la presentazione, in modo che tu non debba
preoccuparti di perdere le modifiche applicate alla presentazione, nel caso in cui
l'applicazione si dovesse chiudere inaspettatamente. Puoi anche salvare manualmente
la presentazione, creando un archivio di versioni più vecchie, le quali possono essere
recuperate in qualsiasi momento.