Canon Océ PRISMAaccess - Manuale (Pagina 4)

Attira più facilmente i clienti
Con il software Océ PRISMAaccess 5.2, i clienti possono inviare i
loro lavori agli ambienti CRD/Print for Pay direttamente dal proprio
desktop. È facile come stampare dalla propria stampante locale. È
possibile inviare i lavori utilizzando un’interfaccia Web, un driver
scaricabile o semplicemente tramite e-mail.
Grazie all’invio strutturato dei documenti, i clienti possono
visualizzare tutti i prodotti disponibili immediatamente.
L’elaborazione dell’ordine viene completata in tre semplici passaggi.
Prima si seleziona il tipo di documento rilegato o piegato, si
selezionano quindi i documenti e i requisiti relativi al supporto e alla
finitura e solo alla fine il cliente può richiedere varie informazioni di
comunicazione, quali stima dei costi, preventivo, informazioni sulla
consegna, comunicazioni e-mail ecc. e completare l’elaborazione
dell’ordine inviandolo al servizio CRD/Print for Pay. Grazie alle
notifiche e-mail automatizzate e alla panoramica personalizzata dei
lavori in produzione, puoi tenere i clienti interamente informati sullo
stato del loro ordine. Il risultato: nessuna confusione sui requisiti del
lavoro, minor numero di lavori esternalizzati, maggiore fiducia nei
tuoi servizi e i clienti e i dipendenti sono più soddisfatti.
Trasforma il tuo ambiente CRD/Print for Pay in un
sistema perfettamente organizzato
L’elaborazione dei lavori è molto più omogenea grazie al software
Océ PRISMAaccess 5.2. L’Operator console offre una panoramica
singola di tutti i lavori ricevuti e ti avvisa quando sono in arrivo nuovi
ordini. Se necessario è anche possibile visualizzare e unire i PDF,
incrementando l’efficienza.
Preselezione più semplice e più rapida. Il software integra le funzioni
principali di Enfocus PitStop Pro permettendo di controllare i font
mancanti e le immagini a bassa risoluzione nei PDF senza dover
aprire un’applicazione separata. È sufficiente configurare una sola
volta le regole di preselezione in modo che, quando arriva un PDF,
un operatore può preselezionarlo senza dover perdere tempo in caso
di tempi di consegna stretti. Dopo la preselezione, il software genera
una panoramica che visualizza tutti i problemi riscontrati.
Al fine di ridurre gli errori e risparmiare ancora più tempo, le
impostazioni del job ticket vengono trasferite automaticamente al
software opzionale Océ PRISMAprepare. È anche possibile aprire
i modelli di automazione, creati in PRISMAprepare, direttamente
dall’Operator Console per la preparazione di documenti
interamente automatici.
Gli operatori possono anche inviare e-mail personalizzate ai clienti
contenenti un collegamento con l’anteprima del lavoro. Tutte queste
funzioni ti forniscono un controllo completo sulla produzione mentre
i tuoi clienti mantengono la gestione dei loro lavori.
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