Canon Océ PRISMAaccess - Manuale (Pagina 6)

Mantieni un controllo saldo sui costi di stampa
Un centro stampa ben gestito consente alla tua organizzazione un
risparmio che varia dal 20% al 40% sulle spese per la gestione dei
documenti.Il software Océ PRISMAaccess 5.2 è stato sviluppato per
offrirti una trasparenza completa in termini di costi. Una funzione
automatica per la stima dei costi offre ai clienti un’indicazione reale
del costo di un lavoro e per i lavori che comprendono stampe a colori
e in bianco e nero, è possibile ottenere prezzi alternativi in caso di
stampa solo a colori o in bianco e nero.
Nel caso in cui i clienti desiderino concordare un prezzo, possono
richiedere un preventivo del costo del lavoro. Nell’Operator console
è integrata una calcolatrice avanzata con tecnologia PDFTron che
consente all’operatore di delineare un preventivo dei costi preciso
a seconda dei requisiti del lavoro. Successivamente, l’operatore
genera un preventivo da inviare tramite e-mail al cliente, il quale può
scegliere se accettare il prezzo o regolare le impostazioni del lavoro.
Per un monitoraggio più accurato dei costi, è possibile impostare
in modo semplice dei limiti di approvazione del budget per utente
o gruppo di utenti. Quando si inoltra un lavoro che supera i costi
predefiniti, il titolare del budget riceve un’e-mail per l’approvazione.
Una volta che il lavoro è stato approvato è possibile procedere con
l’elaborazione. È anche possibile impostare un totale di obiettivi di
vendita per un gruppo di utenti. Quando s raggiunge o si supera
l’obiettivo, il titolare del budget riceve una notifica automatica.
L’amministrazione finanziaria è semplificata perché la fatturazione
si basa sulle informazioni del job ticket. Grazie alle funzioni del
centro di costo del lavoro e ai report di gestione, tutto il tuo staff
è al corrente dei costi di stampa. Questa funzione consente
un’allocazione dei costi facilitata e assicura una copertura dei costi
nel passaggio da un centro costi a un centro profitti.
Software Océ PRISMAaccess 5.2.
Gestione del flusso di lavoro per l’aumento della
produzione dei volumi di stampa
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