AASTRA 4425 IP Vision for BusinessPhone User Guide - Manuale (Pagina 59)

59 BusinessPhone – Dialog 4425 IP Vision
Sistema mailbox
Inviare messaggi attraverso la propria
mailbox
Con questa funzione, il sistema mailbox permette all'utente di
registrare e inviare messaggi dalla propria mailbox a qualsiasi altra
mailbox interna senza chiamare il rispettivo proprietario. Un
messaggio registrato può essere inviato ad una o più mailbox.
Nota: Non ci sono numeri da liste di distribuzione
disponibili. L'invio dello stesso messaggio a più di una
mailbox deve essere fatto con operazioni singole.
Accedere alla mailbox
(Vedi sezione “ Accesso alla mailbox ” a pagina 55.)
Ascoltare e seguire le istruzioni vocali del menu principale. 3
Scegliere per registrare e inviare i messaggi.
Ascoltare e seguire le apposite istruzioni vocali.
Prima di essere inviati ad una mailbox, i messaggi possono essere
riascoltati o registrati nuovamente.
Nota: un messaggio può anche essere inviato durante una
chiamata, vedi “ Inviare un messaggio ” a pagina 41.
Notifica di chiamata esterna
Con questa funzione, il sistema messaggi può notificare l'arrivo di
un nuovo messaggio vocale. Si può specificare un numero esterno
da chiamare dopo un tempo preprogrammato o appena arriva un
nuovo messaggio.
Nota: questa funzione può essere limitata o non
disponibile. Per la disponibilità e per ulteriori informazioni
contattare l'amministratore di sistema.
La notifica può avvenire in due modi diversi (in funzione della
programmazione del sistema):
•
Notifica con accesso alla mailbox:
L'autenticità della notifica si riconosce mediante la password
(deve essere diversa dal valore di default 0000). Per selezionare
una nuova password, vedi sezione “ Modifica della password ”
a pagina 61. Ora si ottiene accesso completo al sistema
mailbox.