Cos'è la casella documenti, Cos'è la casella documenti? -41 – TA Triumph-Adler P-4030i MFP Manuale d'uso
Pagina 202
5-41
Funzionamento > Cos'è la Casella documenti?
Cos'è la Casella documenti?
La casella documenti consente di accedere a quattro tipi di caselle che offrono le seguenti funzioni.
Sono disponibili i seguenti tipi di casella documenti.
Casella personalizzata (
)
La casella personalizzata è una casella che si può creare all'interno della Casella documenti per memorizzare dei dati,
richiamabili in un secondo momento. L'utente può creare o eliminare una Casella personalizzata e sottoporre i dati
memorizzati a diverse elaborazioni:
Casella lavori
In questa casella vengono archiviati i lavori eseguiti da un PC.
Casella Stampa privata/Lavoro memorizzato (
In Stampa privata, l'utente può specificare che il suo lavoro potrà essere stampato solo previo sblocco da pannello
comandi. Se un lavoro viene inviato da un programma software, specificare un codice di accesso di 4 cifre nel driver di
stampa. Per poter stampare il lavoro, è necessario immettere il codice di accesso sul pannello comandi. Questa
funzione è utile per garantire la riservatezza del lavoro di stampa. I dati verranno cancellati al termine della stampa
oppure dopo lo spegnimento dell'interruttore di alimentazione.
In Lavoro memorizzato si possono salvare dei dati di stampa inviati dall'applicazione. Se necessario, è anche possibile
configurare un codice di accesso. In tal caso, per poter stampare un lavoro sarà necessario immettere il codice di
accesso associato. Dopo la stampa, i dati di stampa verranno memorizzati nella Casella Lavoro e sarà possibile
stamparli ogniqualvolta necessario.
Casella Copia veloce/Controlla e mantieni (
L'opzione di copia veloce facilita la stampa di ulteriori copie di un documento già stampato. Se viene attivata l'opzione
Copia veloce e se la stampa viene eseguita utilizzando il driver di stampa, i dati di stampa verranno memorizzati nella
Casella lavoro. Se sono richieste copie addizionali del lavoro, è possibile stampare nuovamente il numero necessario
dal pannello comandi. L'impostazione predefinita consente di memorizzare fino a 32 documenti. Se il sistema viene
spento, tutti i lavori memorizzati saranno cancellati.
Creazione di una nuova casella personalizzata (pagina 5-44)
Archiviazione dei documenti (pagina 5-47)
Stampa dei documenti (pagina 5-48)
Modifica dei documenti (pagina 5-49)
Eliminazione dei documenti (pagina 5-50)
NOTA
Per utilizzare la casella personalizzata è necessario installare un'unità SSD opzionale sulla periferica.
NOTA
• È possibile programmare l'eliminazione automatica dei documenti temporanei archiviati nelle caselle lavoro. Per i
dettagli, vedere
Eliminazione lavori memoriz. a pagina 8-24
.
• Per i dettagli sul funzionamento della Casella lavoro, vedere
Memorizzazione dei dati di stampa sulla periferica a
NOTA
Se si cerca di salvare un numero di documenti superiore a quello consentito, i documenti più vecchi verranno
sovrascritti da quelli più recenti.