Trasmissione differita -3, Trasmissione differita – TA Triumph-Adler DC 2242 Manuale d'uso

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Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

GUIDA ALLE FUNZIONI

4-3

4

Trasmissione differita

Quando si programma un orario per la trasmissione, questa funzione esegue automaticamente l'invio dei
documenti all'ora programmata. La trasmissione differita può essere utilizzata con la trasmissione a più
destinazioni e con altre funzioni di invio.

Questa sezione descrive la procedura per trasmettere degli originali a una destinazione all'ora programmata.

IMPORTANTE: Se l'ora visualizzata sul pannello a sfioramento non è corretta, non sarà possibile inviare i
documenti all'orario corretto. In tal caso, regolare l'ora. Per i dettagli, vedere Impostazione di data e ora a
pagina 2-5
.

NOTA:

Non è possibile selezionare la trasmissione diretta.

Impostare un orario compreso tra 00:00 e 23:59, con incrementi di un minuto.
Si possono specificare fino a 200 destinazioni per la trasmissione differita congiuntamente alla trasmissione
standby e alla trasmissione con interruzione.
Se vi sono due o più trasmissioni differite programmate per la stessa ora la transazione verrà eseguita in ordine
di priorità di programmazione. Se le trasmissioni differite sono state impostate in ordine inverso, la priorità verrà
assegnata a quei documenti che devono essere inviati ad una stessa destinazione, seguiti da quelli con
destinazioni differenti.
La trasmissione differita può essere annullata prima dell'ora specificata e può anche essere inviata prima
dell'ora specificata. (Vedere Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) a pagina 3-16).
Prima dell'ora di invio programmata è anche possibile modificare le destinazioni. (Vedere Modifica/
Cancellazione di una trasmissione differita a pagina 4-4
).
Se si utilizza la trasmissione differita per l'invio fax di documenti memorizzati nella Casella Personalizzata, tali
documenti potranno essere spostati solo al termine dell'invio. Per ulteriori informazioni relative all'utilizzo delle
Caselle Personalizzate, vedere la Guida alle funzioni.

Funzione per la trasmissione a lotti

Se per i documenti da inviare ad una stessa destinazione viene impostata la trasmissione differita con una
stessa ora di invio, utilizzando la trasmissione a lotti (batch) è possibile inviare fino a 10 gruppi di documenti.
Una funzione utile poiché evita ripetute comunicazioni con una stessa destinazione e consente di ridurre i costi.

NOTA:

Non è possibile utilizzare la trasmissione a lotti quando si utilizza la trasmissione diretta.

Non è possibile utilizzare la trasmissione a lotti con una trasmissione a più destinazioni per la quale sono stati
specificati due o più gruppi di originali programmati per la stessa ora di invio verso la stessa destinazione.
Se all'ora di trasmissione programmata vi sono dei fax in attesa di riselezione per la stessa destinazione
verranno anch'essi trasmessi con gli altri documenti dalla trasmissione a lotti.
Se è attivata la funzione Job Accounting, con la trasmissione a lotti verranno inviati solo gli originali programmati
per la trasmissione differita con lo stesso ID di account.

1

Premere il tasto Invio/FAX.

2

Posizionare gli originali.

3

Premere [Impostazioni avanzate], quindi [Trasmiss
FAX differita].

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