TA Triumph-Adler DC 2020 - Manuale (Pagina 119)

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Sezione 4 Altre funzioni di questo telefax
(1) Preparativi prima dell'uso
1. Se il codice di accesso desiderato non è stato registrato in questo
telefax, eseguire l'appropriata procedura di registrazione.
(Fare riferimento a “(5) Registrazione dei codici di accesso”,
pagina 4-48).
* Per registrare un codice di accesso, è necessario immettere il
codice segreto gestionale registrato. (Fare riferimento a
“Registrazione del codice segreto gestionale”, pagina 6-11).
2. Attivare la funzione di accesso riservato.
(Fare riferimento a “(8) Attivazione/disattivazione dell'accesso
riservato”, pagina 4-51).
(2) Display dei messaggi nel modo iniziale
(Accesso riservato attivato)
Se il telefax si trova nel modo operativo fax, il messaggio sotto
compare sul display dei messaggi
In tal caso, le seguenti funzioni di questo telefax sono disponibili.
• Stampa del rapporto dell'attività
• Visione del display del risultato della comunicazione
• Selezione di un numero fax o telefonico
• Trasmissione/ricezione manuale quando la chiamata viene
iniziata dall'altra postazione
Accesso riservato
Autorizzando certe comunicazioni o operazioni solo dopo che è
stato impostato uno dei codici di accesso effettivamente
utilizzabili, determinati usi di questo telefax, ad esempio il
numero di comunicazioni avviate, può essere efficacemente
controllato per un massimo di 50 persone o dipartimenti,
stampando il rapporto corrispondente.
* E' necessario registrare in precedenza i codici di accesso.
(Fare riferimento a “(5) Registrazione dei codici di accesso”,
pagina 4-48).
> E' possibile gestire sotto accesso riservato i seguenti metodi di
comunicazione.
• Trasmissione standard
• Trasmissione differita
• Trasmissione di circolari
• Trasmissione in codice F a una stazione di rilancio
• Comunicazione in polling
• Comunicazione in codice F con scheda informativa
• Trasmissione in codice
• Trasmissione/ricezione manuale quando la selezione del
numero viene avviata da questo telefax
<Funzioni disponibili in accesso riservato>
L'accesso riservato limita le funzioni del telefax disponibili a
coloro che sono in grado di immettere un codice di accesso
effettivamente utilizzabile, o alla persona incaricata del controllo,
che può immettere il codice segreto gestionale registrato.
> Su questo telefax sono possibili le seguenti funzioni, previa
immissione di un codice di accesso effettivamente utilizzabile.
• Trasmissione standard
• Ritrasmissione con rilancio in codice F
• Trasmissione di circolari
• Comunicazione riservata in codice F
• Comunicazione in polling
• Comunicazione riservata
• Comunicazione in codice F con scheda informativa
• Trasmissione in codice
• Modifica di una comunicazione in memoria
• Rapporto di comunicazione differita
• Rapporto di accesso riservato
> Tutte le funzioni di questo telefax, compresa la registrazione,
le impostazioni e la stampa dei rapporti/liste, sono disponibili
solo dopo aver immesso il codice segreto gestionale
registrato.
#03:3363
Inserisci codice accesso
Gestione:
➪
On
*Off
Inserisci codice accesso
<Note>
* Si può selezionare un numero fax o di telefono o visionare il
display del risultato della comunicazione, e stampare il
rapporto dell'attività anche senza immettere un codice di
accesso o il codice segreto gestionale registrato.
* Se l'accesso riservato è attivato, solo quei set di documenti
programmati usando lo stesso codice di accesso possono
essere raggruppati nella funzione di trasmissione di gruppo.
Tutti i documenti che erano stati programmati usando codici di
accesso diversi vengono inviati con altre trasmissioni.
(Fare riferimento a “(8) Funzione di trasmissione di gruppo”,
pagina 1-16).
* Se la stampa del rapporto di accesso riservato è attivata, un
rapporto di accesso riservato viene stampato automaticamente
non appena vengono raggiunte 50 singole transazioni.
(Fare riferimento a “Attivazione/disattivazione della stampa del
rapporto”, pagina 6-2).
* Normalmente, il nome di auto-stazione registrato viene
visualizzato come parte dell'identificazione del terminale di
trasmissione (TTI), ma se l'accesso riservato è attivato e la
trasmissione viene avviata digitando un codice di accesso,
viene invece visualizzato il nome registrato per quel codice di
accesso. Se la trasmissione viene avviata immettendo il codice
segreto gestionale, il nome di auto-stazione viene visualizzato
come normalmente.