Cancellazione di una scheda o di un gruppo, Stampa della rubrica, Importazione di una rubrica – TA Triumph-Adler FAX 941 Manuale d'uso

Pagina 63: Caselle di inserimento del file, P. 4-6, Ancellazione, Scheda, Gruppo, Tampa, Della

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4-6

Rubrica

Date en cours : 12 juillet 2004
\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 366A MFL_V2 LASER PRO 346_348

ITAL\Répertoire_IT.fm

C

ANCELLAZIONE

DI

UNA

SCHEDA

O

DI

UN

GRUPPO

M 14 OK - RUBRICA / CANCELLA

Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico.



Con i tasti direzionali

o

selezionate l'interlocutore o la lista interlocutori (L) desiderato/

-a e confermate con il tasto OK.



Premete ancora una volta il tasto OK per confermare la cancellazione.

La scheda o la lista sono cancellate dalla rubrica.

S

TAMPA

DELLA

RUBRICA

È possibile stampare tutti i numeri memorizzati nelle rubrica, compresi tutti gli interlocutori e tutte le
liste interlocutori esistenti.

Per stampare la rubrica:

M 15 OK - RUBRICA / STAMPA

Viene stampata la rubrica in ordine alfabetico.

I

MPORTAZIONE

DI

UNA

RUBRICA

È possibile importare sul fax una rubrica esistente sotto forma di file. Il file deve però essere
caratterizzato da una sintassi specifica e non deve superare le 500 voci.
Questo file viene ricevuto e trattato come se fosse l'allegato di un messaggio di posta elettronica. La
fonte per l'importazione della rubrica è quindi la rete.

Attenzione -

Importando una rubrica si cancella completamente quella preesistente.

C

ASELLE

DI

INSERIMENTO

DEL

FILE

Il file che contiene le informazioni della rubrica deve includere cinque caselle per riga, ognuna separata
da quella successiva mediante un segno, uguale per tutto il file (per es. una tabulazione, una virgola o
un punto e virgola). Ogni riga deve essere separata dalla successiva da un ritorno a capo (return).

Caselle

Contenuti

Nome

Nome unico nella rubrica, di lunghezza massima di 20 caratteri. Casella
obbligatoria. Non usare mai la spaziatura all'interno del nome/nome della ditta.

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