Apple Numbers '09 - Manuale (Pagina 35)

Capitolo 2 Creare, salvare e organizzare un foglio di calcolo di Numbers 35
A prescindere dal sistema operativo in esecuzione, è consigliabile salvare spesso il
foglio di calcolo mentre si lavora. Dopo averlo salvato la prima volta, puoi premere
Comando-S per salvarlo di nuovo usando le stesse impostazioni.
Quando salvi un foglio di calcolo di Numbers, i font non vengono inclusi come parte
del documento. Se trasferisci un foglio di calcolo di Numbers su un altro computer,
verifica che i font utilizzati nel documento siano stati installati nella cartella Font di tale
computer.
Per salvare un foglio di calcolo per la prima volta:
1 Scegli Archivio > Salva oppure premi i tasti Comando-S.
2 Nel campo "Salva col nome", digita un nome per il foglio di calcolo.
3 Specifica la posizione in cui desideri salvare il foglio di calcolo.
Se la directory nella quale desideri salvare di foglio di calcolo non è disponibile nel
menu a comparsa Dove, fai clic sul triangolo di apertura a destra del campo "Salva col
nome" e scegli un'altra posizione.
4 Per utilizzare la funzionalità "Visualizzazione rapida" del foglio di calcolo nel Finder
di Mac OS X versione 10.5 o versione successiva, seleziona "Include l'anteprima nel
documento per default".
Se desideri includere sempre un'anteprima nei fogli di calcolo, scegli Numbers >
Preferenze, fai clic su Generale, quindi seleziona "Include l'anteprima nel documento
per default".
5 Per salvare il foglio di calcolo come documento iWork ‘08 o Excel, seleziona “Salva copia
col nome” e scegli “Work ‘08”oppure “Documento Excel”dal menu a comparsa.
6 Se il foglio di calcolo verrà aperto su altri computer, fai clic su "Opzioni avanzate" e
configura le opzioni che stabiliscono gli elementi da copiare nel foglio di calcolo.
Copia audio e filmati nel documento: se utilizzi i filmati o documenti audio nel foglio
di calcolo, seleziona questa opzione per salvare il filmato o i documenti audio con
il foglio di calcolo, in modo che tali elementi vengano riprodotti quando il foglio di
calcolo viene aperto su un altro computer. Puoi deselezionare questo riquadro per
ridurre le dimensioni del documento; in questo modo però i documenti multimediali
non verranno riprodotti su altri computer. Per informazioni su come ridurre le
dimensioni del documento, consulta le sezioni “Ridurre la dimensione del documento
immagine” a pagina 216 e “Ridurre la dimensione dei documenti multimediali” a
pagina 230.
Copia immagini modello nel documento: se non selezioni questa opzione e apri il
foglio di calcolo su un computer che non ha Numbers installato, il foglio di calcolo può
avere un aspetto diverso.
7 Fai clic su Salva.