Operazioni preliminari, All'archiviazione dei documenti -4, Indice – Sharp MX-M264N Manuale d'uso
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OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI
Questa sezione fornisce informazioni che è necess3ario conoscere prima di utilizzare la funzione di archiviazione dei documenti.
Cartelle
Per memorizzare i file mediante l'archiviazione dei documenti si utilizzano tre tipi di cartelle.
Cartella Selezione Rapida File
I documenti digitalizzati per mezzo del tasto [File Rapido] vengono memorizzati in questa cartella. Vengono automaticamente
assegnati a ciascun lavoro un nome utente e nome file.
Cartella Principale
I documenti digitalizzati per mezzo del tasto [File] vengono memorizzati in questa cartella.
Quando si memorizza un lavoro nella Cartella Principale, è possibile specificare un nome utente memorizzato in precedenza e
assegnare un nome al file.
È possibile impostare anche una password quando si memorizza un file (salvare [Confidenziale]).
Cartella personalizzata
Le cartelle con i nomi personalizzati possono essere create all'interno di tale cartella.
Quando si esegue la scansione di un documento usando il tasto [File] ed è selezionata una cartella, il documento viene memorizzato
nella cartella specificata.
Allo stesso modo della Cartella Principale, una cartella personalizzata permette di specificare un nome utente precedentemente memorizzato e
assegnare un nome al file nel momento in cui si memorizza un lavoro.
È possibile impostare delle password per le cartelle personalizzate e per i file salvati nelle cartelle personalizzate.
Elementi utili da memorizzare
Quando si memorizza un lavoro usando "File" o "Scans.al HDD", è utile memorizzare gli elementi indicati di seguito. Queste
impostazioni non sono necessarie quando si memorizza un lavoro usando "File Rapido".
Sul disco rigido possono essere salvate massimo 1000 cartelle personalizzate.
Nome utente
Richiesto se si intende assegnare un nome utente ai file memorizzati. I nomi utente vengono memorizzati in "Elenco
utenti" nelle impostazioni di sistema (amministratore). Un nome utente può anche essere utilizzato come condizione per
la ricerca di un file.
Cartella
personalizzata
La Cartella Principale è inizialmente disponibile come posizione dei file memorizzati con "File" e "Scans.al HDD".
Dopo aver creato le cartelle personalizzate usando il "Controllo Doc. Archiviati" nelle impostazioni di sistema, è
possibile specificare una di tali cartelle come posizione per memorizzare i file. È possibile anche impostare una
password per una cartella personalizzata in modo da limitare l'accesso a tale cartella.
Mia cartella
"Mia cartella" è specificata usando "Elenco utenti" nelle impostazioni di sistema (amministratore). È possibile
selezionare come "Mia cartella" una cartella personalizzata creata in precedenza oppure una nuova cartella
creata come "Mia cartella". Dopo aver configurato "Mia cartella" e aver utilizzato l'autenticazione dell'utente, "Mia
cartella" verrà sempre selezionata come destinazione per "File" e "Scans.al HDD".
• Impostazioni di sistema:
Utilizzare questa funzionalità per creare cartelle personalizzate per l'archiviazione di documenti. È anche possibile impostare una
password per una cartella personalizzata.
• Impostazioni di sistema (Amministratore): Elenco utenti
Utilizzare questa funzionalità per memorizzare un nome utente e specificare una cartella come "Mia cartella".
Cartelle sul disco rigido
Cartella
Selezione
Rapida File
Cartella
Principale
Cartella
personalizzata