Sharp MX-4141N - Manuale (Pagina 7)

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Quando il kit di protezione dei dati è installato
■ Cartelle confidenziali e file confidenziali della funzione
archiviazione documento
In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito allo scopo di aprire
una cartella o un file confidenziale, la cartella o il file saranno bloccati. Per sbloccare la
cartella o il file, usare la funzione "Imposta visualizzazione Stato lavori" (pagina 19 del
presente manuale).
■ Schermata di ricerca dei file dell'archiviazione documento
Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione per l'immissione della
password non apparirà nella schermata di ricerca dell'archiviazione documento.
■ PDF crittografato
Quando un lavoro viene stampato mediante la stampa diretta di un PDF crittografato, il lavoro
verrà visualizzato nella coda di spooling della schermata di stato dei lavori e sarà necessario
immettere una password per avviare la stampa.
In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito quando il kit di
protezione dei dati è installato, il messaggio "Operazione disattivata. Contattare
l'amministratore per assistenza." sarà visualizzato per 6 secondi e la stampa verrà bloccata.
Se nella schermata di spooling viene toccato un file e viene immessa per 3 volte
consecutive una password errata, verrà visualizzato il messaggio "La stampa di questo
lavoro è stata disattivata. Eliminare il lavoro?"
● Toccare il pulsante [Sì] per eliminare il lavoro di stampa.
● Toccare il pulsante [No] per annullare l'eliminazione del lavoro di stampa.
Per sbloccare il lavoro di stampa, utilizzare la funzione "Imposta visualizzazione Stato
lavori" (pagina 19 del presente manuale) .
■ Pull Print FTP
Quando viene utilizzata la funzione Pull Print FTP per eseguire la stampa diretta di un
file su un server FTP, è necessario specificare un "Nome utente" e una "Password"
quando si seleziona il server FTP. Quando il kit di protezione dei dati è installato, in caso
di immissione di un "Nome Utente" o di una "Password" errati per 3 volte di seguito,
l'immissione sarà bloccata per 5 minuti.
● Tutti i file con gli stessi nome utente e password possono essere stampati
contemporaneamente utilizzando l'opzione Stampa in lotti della funzione
archiviazione documento.
I file con una password diversa da quella immessa nel momento della ricerca
saranno considerati alla stregua di file per i quali è stata immessa una
password errata. Per questo motivo, si consiglia di evitare, nei limiti del
possibile, di effettuare ricerche usando [Tutti Utenti] o [Utente Sconosc.].
● Nel caso non sia consentito l'uso di un file, verrà applicata la regola seguente
quando si utilizza la funzione archiviazione documento.
●
Quando si esegue la stampa in lotti, non verrà eseguita la stampa di un
file non consentito anche se soddisfa le condizioni di ricerca.