Toshiba Pocket PC e310 - Manuale (Pagina 62)

Microsoft Pocket Outlook
Manuale utente 4-16
TOSHIBA Pocket PC e310 Version
1
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Gestione dei messaggi e delle cartelle e-mail
Per impostazione predefinita, i messaggi vengono visualizzati in cinque
cartelle per ogni servizio che è stato creato: Inbox (Posta in arrivo),
Deleted Items (Posta eliminata), Drafts (Bozze), Outbox (Posta in uscita) e
Sent Items (Posta inviata). La cartella Deleted Items contiene i messaggi
che sono stati eliminati sul Pocket PC. Le modalità di gestione delle
cartelle Deleted Items e Sent Items dipendono dalle opzioni che sono
state definite. Nell’elenco dei messaggi, toccare Strumenti e poi
Options
, quindi, nella scheda Message (Messaggio), selezionare le
opzioni desiderate.
Per organizzare i messaggi in nuove cartelle, toccare Strumenti, quindi
Manage Folders
(Gestisci cartelle) per creare delle cartelle aggiuntive.
Per spostare un messaggio in una cartella diversa da quella dove si trova,
tenere la penna sul messaggio, quindi toccare Move to (Sposta in) nel
menu di scelta rapida.
Gestione delle cartelle con un collegamento diretto a un
server e-mail
Le modalità di gestione delle cartelle dipendono dal metodo di
collegamento utilizzato: ActiveSync, SMS, POP3 o IMAP4.
■
Se si usa ActiveSync, i messaggi e-mail della cartella Inbox di Outlook
vengono automaticamente sincronizzati con il Pocket PC. È anche
possibile specificare cartelle aggiuntive da sincronizzare con
ActiveSync. In questo caso, le operazioni relative alle cartelle create e
ai messaggi spostati verranno riprodotte sul server. Ad esempio, se si
spostano due messaggi dalla cartella Inbox a una cartella denominata
Famiglia, la quale è stata precedentemente selezionata per la
sincronizzazione, il server crea una copia della cartella Famiglia e
copia i messaggi in tale cartella. In seguito, i messaggi possono
essere letti anche quando si è lontani dal proprio computer desktop.
■ Se si usa la modalità SMS, i messaggi vengono archiviati nella cartella
Inbox.
■ Se si usa il protocollo POP3 e si spostano dei messaggi e-mail in una
cartella precedentemente creata, il legame tra i messaggi sul
Pocket PC e le relative copie sul server di posta viene spezzato. Al
successivo collegamento, il server di posta rileverà l'assenza dei
messaggi dalla Posta in arrivo del Pocket PC e li eliminerà dal server.
In questo modo si evita di avere copie doppie dei messaggi, tuttavia
non si può più avere accesso a messaggi spostati in cartelle che non
siano state create sul Pocket PC.
■
Se si usa il protocollo IMAP4, le cartelle create dall'utente e i
messaggi e-mail spostati vengono riprodotti sul server. Di
conseguenza, i messaggi sono disponibili all'utente a ogni
collegamento che si effettua con il server di posta, dal Pocket PC o
dal computer desktop. Questo tipo di sincronizzazione delle cartelle
viene eseguito ogni volta che ci si collega al server di posta, si creano
nuove cartelle e si rinominano o eliminano cartelle durante un
collegamento.