Xerox WorkCentre C2424-15171 - Manuale (Pagina 105)

Capitolo 5
Invio di pagine come posta elettronica 105
più tipi di file contemporaneamente. Vedere “Uso dei convertitori
multipli” a pagina 99.
2. Specificare un tipo di file, un intervallo di pagine, un livello di
formattazione e le opzioni relative agli allegati: un allegato unico per
tutte le pagine, un allegato per ogni pagina, un allegato nuovo dopo ogni
pagina vuota o un allegato per ogni file di input. Impostare tutte le
opzioni e fare clic su OK.
3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà e-mail. Specificare se si
desidera impostare l’invio automatico del messaggio.
4. Se si sceglie l’invio automatico, indicare almeno un indirizzo e-mail ed
eventualmente un oggetto e un nome per l’allegato. Per inviare l’e-mail,
fare clic su OK. Per poter usare l’opzione di invio automatico, è
necessario che il sistema di posta elettronica disponga di una
connessione funzionante.
5. Se non si vuole usare l’invio automatico, indicare un nome per l’allegato
e scegliere OK. Accedere all’applicazione di posta elettronica quando
viene richiesto. L’applicazione di posta elettronica compare con gli
allegati in un nuovo messaggio vuoto. Viene aggiunta l’estensione di file
appropriata ai nomi degli allegati, oltre ai suffissi numerici per gli allegati
multipli.
6. Specificare un indirizzo di posta elettronica e aggiungere un testo al
messaggio: l’e-mail è pronta per essere inviata.
L’invio automatico è particolarmente indicato per i processi di Batch
Manager, che possono essere eseguiti senza assistenza. È solo necessario
assicurarsi che al completamento del processo la connessione di posta
elettronica sia disponibile e che i risultati del processo (immagini di pagine
e/o pagine riconosciute) possano essere inviati a destinatari predefiniti e
salvati in un file.
In OmniPage Pro 14 Office è inoltre possibile richiedere la notifica via
e-mail del completamento del processo o del flusso di lavoro. Vedere il
capitolo seguente.
Il programma è in grado di rilevare gli indirizzi di posta elettronica mentre
riconosce le pagine e li trasmette all’Editor testi. Se si fa clic su un indirizzo, viene
richiamata l’applicazione di posta elettronica con un nuovo messaggio vuoto che
contiene solo quell’indirizzo.