Xerox WorkCentre M165-M175-15233 - Manuale (Pagina 148)

Pagina 8-4 Guida di riferimento rapido
Elenco indirizzi
Visualizza tutti gli indirizzi dei destinatari inseriti per il lavoro di scansione su e-mail
corrente. L'elenco può contenere fino a 128 destinatari.
Inserimento di un indirizzo e-mail
Gli indirizzi e-mail possono essere inseriti in due modi: manualmente o usando una
rubrica elettronica.
NOTA: per inserire i dettagli e-mail si possono usare le maiuscole o le minuscole, i
caratteri accentati e numeri. Utilizzare il pulsante Precedente per cancellare
l'ultimo carattere inserito.
Inserimento manuale
Se si conosce l'indirizzo e-mail SMTP completo del destinatario oppure se l'indirizzo
non compare nelle rubriche, selezionare il pulsante A... o Cc... e digitare l'indirizzo
e-mail usando la tastiera dello schermo sensibile. Il dispositivo controlla che sia
stato inserito un indirizzo SMTP. In caso contrario, il sistema cerca nella rubrica la
voce che corrisponde a quanto immesso.
L'indirizzo e-mail inserito appare in Elenco indirizzi.
Per gli indirizzi e-mail inseriti manualmente non vengono visualizzati dettagli
supplementari oltre all'indirizzo stesso.
Rubriche
Le rubriche contengono una serie di indirizzi e informazioni necessari per l'utente e/
o l'azienda. Il dispositivo supporta due tipi di rubriche e-mail: Pubblica e Interna.
Quando si inserisce una stringa nel campo A o Cc, vengono visualizzate le voci
corrispondenti ai dati inseriti, presenti nella rubrica o nelle due rubriche configurate.
Usare la tastiera dello schermo sensibile per inserire i nomi dei destinatari dell'e-
mail. Come per molti strumenti di ricerca, per eseguire una ricerca è sufficiente
specificare le prime lettere della voce.
Dopo aver immesso il criterio di ricerca e-mail, selezionare il pulsante Invio. Se la
rubrica selezionata non contiene nessuna voce corrispondente, selezionare il
pulsante Cambia rubrica per eseguire la ricerca in una rubrica diversa.
NOTA: il pulsante Cambia rubrica viene visualizzato solo se sono state configurate
due rubriche.
Le eventuali voci rilevate che corrispondono ai criteri di ricerca vengono visualizzate
sullo schermo sensibile. Usare le frecce su e giù per individuare il destinatario.
Evidenziare il destinatario nell'elenco e selezionare il pulsante Aggiunge.
Ripetere l'operazione per ogni destinatario da aggiungere e quando l'elenco delle
destinazioni è completo selezionare Fatto. Gli indirizzi e-mail inseriti appaiono in
Elenco indirizzi.