Invio di un internet fax – Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 con built-in controller-15132 Manuale d'uso
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Fax
Stampante multifunzione WorkCentre 7755/7765/7775
Guida per l'utente
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Invio di un Internet fax
Se un server SMTP (e-mail) è connesso alla rete, è possibile inviare un documento a un indirizzo e-mail.
Questa funzione elimina la necessità di una linea telefonica dedicata e i costi di servizio associati.
Quando si invia un Internet fax, il documento viene scansito e inviato a un indirizzo e-mail.
Nota:
il servizio Internet fax deve essere abilitato prima dell'utilizzo e un server SMTP deve essere
configurato. Per informazioni dettagliate, vedere la
System Administrator Guide (Guida per
l'amministratore di sistema) all'indirizzo
e la Guida di CentreWare IS.
Per inviare un Internet fax:
1. Caricare il documento.
•
Lastra di esposizione: collocare la prima pagina del documento a faccia in giù, nell'angolo
superiore sinistro della lastra di esposizione.
•
Alimentatore automatico: rimuovere eventuali graffette e punti metallici, quindi inserire le
pagine a faccia in su nell'alimentatore automatico.
2. Sullo schermo sensibile della stampante, selezionare Home page Servizi, quindi Internet fax.
3. Selezionare Nuovo destinatario.
4. Inserire una delle informazioni seguenti:
•
L'indirizzo e-mail del destinatario utilizzando la tastiera dello schermo sensibile e selezionando
Aggiungi. Ripetere l'operazione per ogni destinatario, quindi selezionare Chiudi.
•
Selezionare Rubrica, quindi selezionare il destinatario desiderato nell'elenco Nomi. Utilizzare
l'elenco a discesa per aggiungere il nome all'elenco Destinatari. Al termine, selezionare Chiudi.
Per cercare un destinatario, selezionare Cerca nella Rubrica pubblica, quindi inserire il nome
del destinatario desiderato utilizzando la tastiera dello schermo sensibile.
Nota:
la Rubrica viene creata dall'amministratore di sistema.
5. Regolare le opzioni fax se necessario. Per ulteriori istruzioni, vedere
6. Premere il pulsante verde Avvio. Viene eseguita la scansione delle pagine e al termine il documento
inviato come allegato e-mail (nel formato PDF o TIFF).
7. Per stampare una pagina di conferma indicante lo stato di trasmissione del fax, attivare l'opzione
rapporto di conferma.