Xerox Color C75 Press con FreeFlow Print Server-16098 - Manuale (Pagina 238)

• Impedire a utenti non autorizzati di utilizzare la macchina. Solo gli utente che
dispongono di un ID utente valido possono accedere alla macchina. Questo consente
di determinare le persone che possono accedere alla macchina.
• Tenere traccia del numero di copie, pagine scansite e pagine stampate per tutti gli
account utente. Questo può essere utile quando le spese della macchina sono condivise
tra vari reparti. Ad esempio, i reparti risorse umane e manutenzione possono essere
fatturati separatamente per il rispettivo utilizzo della macchina.
• Imporre limitazioni su account singoli, limitando ad esempio il numero di lavori di
copia, scansione e stampa consentiti per un utente. Ad esempio, è possibile consentire
al reparto di manutenzione accesso illimitato alle funzioni di copia e stampa, limitando
tuttavia la scansione.
NOTA
Se utilizzata insieme a Contabilità, la funzione Impostaz. protezione/Autenticazione
fornisce opzioni di protezione aggiuntive.
Il tipo di informazioni che gli utenti devono inserire quando accedono alle funzioni
macchina dipendono dalle opzioni selezionate per le funzioni Contabilità e Impostaz.
protezione/Autenticazione.
Una volta abilitata, la funzione Impostazioni di autenticazione/sicurezza >
Autenticazione > Tipo di accesso forza ogni utente della macchina ad inserire un ID
utente e una password, fornendo pertanto controllo amministrativo e funzionale per la
macchina.
Descrizione generale di Impostaz.
protezione/Autenticazione
Sebbene la funzione Contabilità limiti l'accesso alle funzioni di copia, scansione e stampa,
l'opzione Impostaz. protezione/Autenticazione limita l'accesso all'area Servizi, che
include i percorsi Tutti i servizi, Stato lavoro e/o Stato macchina.
• Non è possibile utilizzare l'autenticazione a meno che la contabilità non sia abilitata
nel menu Tipo di contabilità.
• Le impostazioni di contabilità determinano quali funzioni sono disponibili in Impostaz.
protezione/Autenticazione.
• Le impostazioni di protezione/autenticazione sono disponibili solo per gli account
Amministratore del sistema.
Xerox ® Color C75 Press 19-2
Guida per l’amministratore del sistema
Descrizione generale di Contabilità e Impostaz. protezione/Autenticazione