Xerox Color 800-1000 Digital Press con Xerox EX Print Server 800DCP-16064 - Manuale (Pagina 23)

S TAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 23
Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 2
FreeForm 2 espande le funzioni di FreeForm. FreeForm 2 richiede un’applicazione per la
stampa di dati variabili di un altro produttore che supporti FreeForm 2, come PrintShop
Mail. Grazie all’uso combinato dell’applicazione di terzi e di FreeForm 2, è possibile creare
più documenti master ottenendo un maggior livello di personalizzazione dei propri
documenti. È possibile comunque usare un qualsiasi documento master creato in un’altra
applicazione, quindi usare l’applicazione di un altro produttore in grado di supportare
FreeForm 2, come PrintShop Mail, per combinare i dati relativi al design e al database.
FreeForm 2 e l’applicazione di terzi consentono di specificare le condizioni relative alle
pagine, che determinano le regole per ciascuna pagina master. Tali regole, descritte in
ciascuna pagina master mediante istruzioni “if ” e “then”, consentono di saltare o stampare le
pagine contenute in un file master. Per ulteriori informazioni sulla creazione delle condizioni
delle pagine, vedere la documentazione fornita con le applicazioni per la stampa dei dati
variabili di altri produttori.
FreeForm 2 fornisce inoltre un’opzione che consente di cancellare un master FreeForm dal
disco fisso del Server di stampa dopo che il corrispondente lavoro con elementi variabili è
stato elaborato (RIP) e stampato senza problemi. È possibile impostare questa funzione in
un’applicazione di un altro produttore che supporti la cancellazione dei master FreeForm. Per
ulteriori informazioni sull’eliminazione dei master FreeForm, vedere la documentazione
fornita con l’applicazione di stampa di terzi.
P ER STAMPARE UN LAVORO CON DATI VARIABILI DA F REE F ORM 2
1 Aprire il documento variabile con un’applicazione per la stampa dei dati variabili di un altro
produttore che supporti FreeForm 2, ad esempio PrintShop Mail.
N OTA : Per eseguire l’imposizione del lavoro, vedere “Imposizione di lavori FreeForm 2 con
Impose” a pagina 25.
2 Selezionare FreeForm 2 quando si invia il documento con dati variabili.
Per ulteriori informazioni su come creare o stampare lavori con dati variabili, vedere la
documentazione fornita con l’applicazione di terzi.
3 Stampare il documento.
Quando si invia al Server di stampa un lavoro PPML o Creo VPS che deve includere risorse
esterne, il Server di stampa cerca automaticamente le immagini globali mediante il percorso di
ricerca dei file creato durante la configurazione. Per ulteriori informazioni, vedere
Configurazione e impostazione .
Se si conosce il percorso, è anche possibile cercare le risorse esterne per ogni singolo lavoro.
Prima di stampare il lavoro, indicare il percorso di ricerca dei file.