Procedure di flusso lavoro, Creazione di un foglio di flusso lavoro, Procedure di flusso lavoro -2 – Xerox D95-D110-D125 Copier-Printer con Xerox EX Print Server-16130 Manuale d'uso

Pagina 118: Creazione di un foglio di flusso lavoro -2

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• Vengono visualizzati solo i fogli di flusso lavoro che l'utente è autorizzato ad eseguire.
• La funzione Foglio di flusso lavoro è disponibile solo se il kit Scansione in rete è stato

installato sulla macchina.

NOTA

Per ulteriori informazioni sui foglio di flusso lavoro, relative ad esempio ad Autenticazione
e Mailbox, consultare la Guida per l'amministratore del sistema.

Procedure di flusso lavoro

Creazione di un foglio di flusso lavoro

1. Premere il pulsante Stato macchina.
2. Dal menu a schede, selezionare Strumenti, quindi Crea foglio di flusso lavoro.
3. Selezionare Crea.
4. La schermata Crea nuovo foglio di flusso lavoro consente di inserire i dati necessari

per creare un nuovo foglio di flusso lavoro. Ogni opzione elencata può essere cancellata
o modificata.

Cambia impostazioni: selezionare questa opzione per controllare o modificare

i valori impostati per le voci selezionate.

Cancella impostazioni: consente di cancellare i valori delle impostazioni di tutte

le voci selezionate. Verrà richiesto di confermare l'operazione di cancellazione.

5. Selezionare le voci seguenti, quindi selezionare Cambia impostazioni. Utilizzare la

tastierina per inserire le informazioni.
a) Nome: specificare il nome del flusso lavoro (fino a 128 caratteri).
b) Descrizione: specificare la descrizione del flusso lavoro (fino a 256 caratteri).
c) Parola chiave: permette di cercare un foglio di flusso lavoro specificando fino a

12 caratteri. Ad esempio, digitare la parola chiave "contabilità" per accedere ai
fogli di flusso lavoro che contengono la parola "contabilità" nel nome del flusso
lavoro.

d) Invia come e-mail: specificare i destinatari dell'e-mail. È possibile specificare un

totale di 100 indirizzi. Selezionare i numeri dalla rubrica oppure digitarli
direttamente mediante la tastierina.

e) Rubrica: è possibile selezionare i destinatari dalla rubrica. Il destinatario specificato

sarà visualizzato in Nome destinatario/Indirizzo e-mail nella schermata Invio
e-mail.

Guida per l'utente

7-2

Flusso lavoro

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