Konica Minolta PageScope Workware - Manuale (Pagina 78)

Funzionamento di base e configurazione 4
4-55
4.8 Anteprime
Il contenuto di tutti i file documento della cartella selezionata nell'Area
cartelle può essere visualizzato in PageScope Workware mediante
piccole immagini. (Per ulteriori dettagli, fare riferimento alla sezione
“Visualizzazione come anteprime” a pagina 4-44.)
Come creare le anteprime
Le anteprime vengono create automaticamente quando il contenuto di
una cartella selezionata nell'Area cartelle è visualizzato nell'Area file.
I file con le seguenti estensioni possono essere registrati in PageScope
Workware.
DOC (Word), DOCX (Word), RTF (Word), XLS (Excel), XLSX (Excel),
PPT (PowerPoint), PPTX (PowerPoint), JTD (Ichitaro), PDF, TXT, JPG,
J2K, BMP, EPS, PSD, PIC, TIF, HTM, PNG
DOCX (Word), XLSX (Excel) e PPTX (PowerPoint) sono però compatibili
solo con Acrobat 8.1 o versioni successive.

Nota
A seconda del contenuto del file, è possibile che le anteprime non
siano visualizzate correttamente. Inoltre, una icona di sicurezza
apparirà per i file protetti da password o da ID digitale. Se
l'autenticazione tramite password o ID digitale viene completata
correttamente, l'anteprima verrà visualizzata. Per dettagli sulla
procedura di autenticazione, fare riferimento alla sezione “Come
visualizzare le anteprime protette” a pagina 10-8.
Come aggiornare le anteprime
PageScope Workware aggiorna automaticamente l'anteprima quando
rileva che un file PDF è stato modificato. Tuttavia, a seconda dell'ordine
con cui le anteprime vengono aggiornate automaticamente, è possibile
che l'aggiornamento dell'anteprima del file PDF desiderato richieda un
certo tempo.
In casi come questo, è possibile aggiornare manualmente l'anteprima.
Seguire la procedura descritta di seguito per aggiornare manualmente
un'anteprima.
1 All'interno dell'Area file, selezionare il file di cui si vuole aggiornare
manualmente l'anteprima.
2 Nel menu [Documento] fare clic su [Crea anteprima].
L'anteprima del file selezionato verrà aggiornata.