Konica Minolta IC-414 - Manuale (Pagina 17)

S TAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 17
Creazione del documento con elementi variabili
Per creare il documento con gli elementi variabili, è necessario usare un programma di
elaborazione testi con la funzione di inserimento degli indirizzi, un’applicazione di database
o un’applicazione di impaginazione che supporti lo scripting.
P ER CREARE IL DOCUMENTO VARIABILE
1 Dall’applicazione utilizzata, creare il documento variabile conforme al layout del
documento master.
2 Aggiungere le informazioni variabili negli spazi appropriati all’interno del documento.
L’applicazione crea le informazioni prese da un elenco o da un database e le combina in un
documento esistente, configurato per accettare le informazioni master. Ogni applicazione
dispone di comandi diversi per questa funzione. Per informazioni dettagliate, vedere la
documentazione fornita con l’applicazione.
N OTA : Il documento con elementi variabili deve avere lo stesso numero di pagine del
documento master. Ad esempio, se il record di un documento master è di quattro pagine,
tutti i documenti con elementi variabili dovranno avere un record di quattro pagine. Usare
FreeForm ottimizzato per aggiungere pagine vuote all’ultimo record del documento con
elementi variabili, se necessario (vedere
“FreeForm ottimizzato” a pagina 23).
3 Salvare il file.
Documento con
elementi variabili
1 Elemento variabile 1
1
1
1