Konica Minolta PagePro 1490MF - Manuale (Pagina 47)

MFP Laser
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a Rubrica
telefonica
Si può costituire una rubrica memorizzando le schede dei
corrispondenti e creare dei gruppi di corrispondenti. Si
possono memorizzare fino a 250 schede che possono
essere raggruppate in 20 gruppi di corrispondenti.
Per ogni scheda o gruppo, si può creare, consultare,
modificare, cancellare il contenuto delle schede. La
rubrica può essere stampata.
Inoltre, è possibile, creare e gestire la rubrica telefonica
dal kit PC. Consultare il capitolo Funzioni PC, pagina 55.
Creare una scheda
Per creare una scheda:
11 - RUBRICA / NUOVO CONTAT
1 Premere , immettere 11 mediante la tastiera.
2 Immettere il NOME del corrispondente mediante la
tastiera alfanumerica (20 caratteri max) e
confermare con OK.
3 Immettere il numero di TEL del corrispondente
mediante la tastiera numerica (30 cifre max) e
confermare con OK.
4 Immettere il NUM. SCHEDA del corrispondente
mediante la tastiera numerica o confermare il
numero proposto e confermare con OK.
5 Selezionare CON T.SINGOLO se si desidera
associare un tasto breve a questa scheda. La
prima lettera disponibile appare. Utilizzare i tasti
o per scegliere un'altra lettera. Confermare
con OK.
6 Scegliere la VELOCITA di emissione dei Fax inviati
fra i valori 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 e
33600 con i tasti
o . Confermare con OK.
Per una linea telefonica di buona qualità, si
consiglia la velocità massima.
Creare una lista
Per creare una lista:
12 - RUBRICA / NUOVA LISTA
1 Premere , immettere 12 mediante la tastiera.
2 Immettere il NOME ELENCO mediante la tastiera
alfanumerica (20 caratteri max) e confermare
con OK.
3 NUM. DESTINATARIO: Usare o scegliere fra
le schede esistenti i corrispondenti che
comporranno la lista, e confermare con OK.
Ripetere per ogni scheda che si vuole aggiungere
alla propria lista.
4 Scegliere il NUM GRUPPO attribuito mediante la
tastiera numerica o confermare il numero proposto
e confermare con OK.
Modificare una scheda
Per modificare una scheda o lista:
13 - RUBRICA / MODIFICA
1 Premere , immettere 13 mediante la tastiera.
2 Con i tasti o , sfogliare la rubrica telefonica e
selezionare la scheda o lista da modificare
premendo il tasto OK.
3 Con i tasti o , sfogliare i campi nella scheda o
lista. Selezionare il campo da modificare
premendo OK.
4 Premere C per cancellare i caratteri a sinistra del
cursore.
5 Immettere il nuovo contatto e confermare con OK.
6 Ripetere le operazioni per ciascuna linea che si
desidera modificare.
Eliminare una scheda o una lista
Per eliminare una scheda o una lista:
14 - RUBRICA / CANCELLA
1 Premere , immettere 14 mediante la tastiera.
2 Con o , sfogliare la rubrica telefonica e
selezionare la scheda o lista da cancellare
premendo il tasto OK.
3 Premere OK per convalidare la cancellazione.
4 Ripetere l'operazione per le altre schede da
cancellare.
Importante
Se l'apparecchio multifunzione è
collegato a un autocommutatore
(PABX), si può programmare una
pausa dopo il prefisso di uscita.
Per inserire una pausa per la tonalità
di composizione (segno"/") premere
contemporaneamente i tasti C
TRL e M
o premere a lungo il tasto 0 (zero)
della tastiera numerica fino a quando
no viene visualizzato il segno "/".
Per maggiori dettagli, vedere
Prefisso locale, pagina 35.
Importante
Le liste sono identificate nella rubrica
dalla presenza della lettera G fra
parentesi vicino al nome.