Konica Minolta BIZHUB 223 - Manuale (Pagina 104)

Operazioni box di base (registrazione caselle utente) 2
2-22 bizhub 423/363/283/223
2.5
% Tipo: selezionare se la casella da registrare sarà una casella utente condiviso, una casella personale
o una casella di gruppo. [Personale] appare a fianco di "Tipo" se è stata eseguita la procedura di
login quando sono state applicate le impostazioni di autenticazione. [Gruppo] appare a fianco di
"Tipo" se è stata eseguita la procedura di login quando se sono state applicate le impostazioni di
traccia account.
% Tempo eliminazione automatica documento: specificare il periodo di tempo al termine del quale un
documento salvato nella casella utente viene eliminato automaticamente.
% RX riservat: specificare se i fax riservati possono essere ricevuti. Se si riceve un fax riservato, viene
specificata anche una password.
% Quando si registra una casella utente, si devono specificare le impostazioni per il nome della casella.
Accertarsi di configurare tali impostazioni.
Riferimento
- Le caselle utente personali possono essere create e utilizzate dagli utenti registrati con autenticazione
utente. Creando le caselle utente per gli utenti autenticati, i contenuti delle caselle non possono essere
visualizzati e utilizzati da altri utenti.
Per esempio, se l'utente autenticato A è connesso, soltanto le caselle utente registrate in A appaiono
nella schermata. Poiché le caselle utente registrate come utente autenticato B non appaiono, esse non
possono essere utilizzate.
- Si raccomanda di salvare i documenti altamente riservati nelle caselle personali.
Le caselle di gruppo possono essere create ed utilizzate dagli account (gruppi) registrati con la traccia
account. Come accade per le caselle utente personali, creando le caselle utente per ciascun account,
i contenuti delle caselle utente non possono essere visualizzati o utilizzati dai membri di altri account.
Si raccomanda di salvare i dati da salvare all'interno di un gruppo nelle caselle utente.
Casella 1
Casella 2
Casella 3
Casella 4