HP Serie stampanti multifunzione HP LaserJet M9040M9050 - Manuale (Pagina 97)

Selezione rapida fax faxnumber 1
speeddial 4
code 4
50 caratteri
31 caratteri
2 cifre
100 selezioni rapide
contenenti massimo 100 voci
ciascuna
1 il campo "address" può essere denominato anche "E-mail" o "E-mail address" e il campo "faxnumber" può essere denominato
anche "Business Fax" o "Home Fax".
2 La lunghezza massima consentita può essere inferiore a seconda della lingua utilizzata.
3 Il numero totale degli indirizzi e-mail e delle liste di distribuzione non può superare le 2.000 voci.
4 Il campo "speeddial" contiene il nome della selezione rapida, ad esempio "Johnson Janitorial" e il campo "code" contiene il
codice della selezione rapida (un numero compreso tra 0 e 99), ad esempio 08. È possibile specificare numeri composti da
una o due cifre, ad esempio 06 o 6.
Creazione di un file di importazione mediante Microsoft Outlook
È possibile esportare i contatti salvati in Microsoft Outlook su un file .CSV e utilizzare tale file per
importarli sulla periferica. Per creare un file .CSV mediante Microsoft Outlook, seguire le istruzioni
riportate di seguito.
1. Nel menu File di Outlook, scegliere Importa ed esporta...
2. In Importazione/Esportazione guidata, scegliere Esporta in un file, quindi fare clic su Avanti.
3. Selezionare Valori separati da virgola (DOS), quindi fare clic su Avanti.
4. Selezionare la cartella Contatti, quindi fare clic su Avanti.
5. Digitare un nome per il file con estensione .CSV. Fare clic su Sfoglia per scegliere l'ubicazione del
file sul computer. Fare clic su Avanti.
6. Fare clic su Fine per terminare la procedura guidata ed esportare il file.
7. Per importare il file .CSV nella periferica, seguire i punti 4 e 5 delle istruzioni riportate in
Importazione di una rubrica a pagina 83 .
Esportazione di una rubrica
È possibile esportare la rubrica o le informazioni utente memorizzate sulla periferica. I dati vengono
esportati in un file CSV con lo stesso formato descritto in precedenza, ovvero con una riga di intestazione
seguita da una riga per ciascun record utente o della rubrica. Per esportare i dati, eseguire le operazioni
indicate di seguito.
1. Selezionare una o più caselle di controllo indicate al punto 1.
2. Nel punto 2, digitare il nome del file di esportazione.
3. Nella finestra di dialogo visualizzata, fare clic su Salva, quindi selezionare l'ubicazione in cui si
desidera salvare il file.
4. Se l'esportazione non viene eseguita, viene visualizzato un messaggio di errore. In questo caso,
eseguire nuovamente l'esportazione dopo alcuni minuti.
È possibile aprire il file di esportazione in un foglio di calcolo, ad esempio Microsoft Excel, o in un
programma per l'elaborazione di testo, ad esempio Blocco note.
ITWW Importa/Esporta 85