Richiesta dei dati di – HP Stampante HP Latex 330 Manuale d'uso
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Dall'Embedded Web Server, nella scheda Principale, selezionare Cronologia, quindi Utilizzo.
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Dal pannello frontale, premere l'icona
, quindi Impostazione > Stampe interne > Stampe info
utente > Stampa rapporto utilizzo
Richiesta dei dati di contabilità tramite posta elettronica
1.
Rivolgersi al reparto IT dell'organizzazione per ottenere l'indirizzo IP del server di posta in uscita
(SMTP); si tratta di un parametro richiesto per l'invio dei messaggi e-mail.
2.
Verificare che il server di posta in uscita sia configurato per consentire l'inoltro dei messaggi di posta
elettronica inviati dal prodotto.
3.
Aprire il browser Web e connettersi all'Embedded Web Server della stampante.
4.
Selezionare la scheda Impostazione.
5.
Dal menu Configurazione nella colonna di sinistra, selezionare Data e ora.
6.
Verificate che la data e l'ora della stampante siano state impostate correttamente.
7.
Dal menu Configurazione, selezionare Server di posta elettronica.
8.
Immettere l'indirizzo IP del server di posta in uscita (SMTP).
9.
Specificare l'indirizzo e-mail della stampante. Quest'ultimo può anche essere un indirizzo e-mail non
valido, perché il prodotto non riceverà messaggi; è tuttavia necessario che abbia il formato di un
indirizzo di posta elettronica effettivo. Serve a identificare il prodotto per l'invio di messaggi e-mail.
10.
Dal menu Configurazione, selezionare Impostazioni stampante.
11.
Impostare Invia file di contabilità su Attivato.
12.
Impostare Invia file di contabilità a sugli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare le
informazioni. Tali indirizzi possono essere stati creati specificamente per ricevere messaggi generati in
modo automatico dal prodotto.
13.
Impostare Invia file di contabilità ogni secondo la frequenza con cui si desidera inviare le informazioni,
scegliendo un numero specifico di giorni o stampe.
14.
È possibile impostare Eliminare informazioni personali dall'account e-mail su Attivato, in modo che i
messaggi di contabilità non contengano informazioni personali. Se questa opzione è impostata su
Disattivato, verranno incluse informazioni quali nome utente, nome processo e ID account.
Una volta completate le operazioni descritte, la stampante invierà i dati di contabilità tramite posta
elettronica con la frequenza specificata. I dati vengono forniti in XML e possono essere interpretati con
facilità da un programma di terzi. I dati forniti in ciascun processo di stampa includono la data di invio e di
stampa del processo, la durata della stampa, il tipo di immagine, il numero di pagine, il numero di copie, il
tipo e il formato di carta, la quantità di ciascun inchiostro a colori utilizzata e vari altri attributi del processo. I
dati della contabilità vengono anche forniti nei processi di scansione e copia.
È possibile scaricare un modello Excel dal sito Web HP
) che
consentirà di visualizzare i dati XML in modo più leggibile sotto forma di foglio di calcolo.
L'analisi dei dati di contabilità vi consentirà di addebitare i costi ai clienti in modo preciso e flessibile in base
all'utilizzo della stampante. Ad esempio, potete:
●
Fatturare ai clienti l'importo totale di inchiostro e carta utilizzati in un periodo particolare.
●
Fatturare ai clienti ogni processo separatamente.
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Fatturare ai clienti separatamente ogni progetto suddiviso in processi.
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