AASTRA 4222 Office for MX-ONE (TSE) User Guide IT - Manuale (Pagina 45)

45 Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Inoltro di chiamate
Informazioni importanti per la creazione di profili di ricerca:
•
Evitare di impostare per i profili una durata dello squillo superiore
a 45 secondi.
In genere il chiamante riaggancia dopo 3–6 squilli. La durata
massima disponibile per lo squillo è di 60 secondi.
• Considerare il tempo necessario per rispondere da ciascuna
postazione di risposta nel profilo.
Sono in genere sufficienti 15 secondi per rispondere da un tele-
fono normale o cordless e 20–25 secondi per rispondere da un
telefono portatile.
• Inserire una postazione di risposta alla fine di ogni profilo (segre-
teria telefonica oppure operatore/segretaria).
In caso contrario, le chiamate potrebbero non ricevere alcuna
risposta.
• Considerare le opzioni disponibili quando si è occupati al
telefono.
Di seguito vengono riportate le diverse opzioni.
– Attivazione della funzione Seconda linea libera, se disponibile
– Deviazione a segreteria telefonica (se disponibile)
– Deviazione all'operatore
• Se si utilizza una segreteria telefonica, un fax o un altro
dispositivo di risposta come postazione iniziale di risposta, la
ricerca potrebbe essere interrotta.
Scollegare il dispositivo di risposta oppure impostare il numero
di squilli in modo che non influisca sulla ricerca.
• Se il sistema consente l'uso di un solo profilo personale, inserire
nel profilo solo le 2–3 postazioni di risposta più frequentemente
utilizzate.
Se si aggiungono altri numeri, è possibile che il chiamante riagganci
prima che la chiamata venga inoltrata a una postazione succes-
siva.