TA Triumph-Adler 3060i - Manuale (Pagina 219)

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Funzionamento > Cos'è la Casella documenti?
Cos'è la Casella documenti?
La casella documenti consente di accedere a quattro tipi di caselle che offrono le seguenti funzioni.
Sono disponibili i seguenti tipi di casella documenti.
Casella personalizzata (pagina 5-55)
La casella personalizzata è una casella che si può creare all'interno della Casella documenti per memorizzare dei dati,
richiamabili in un secondo momento. L'utente può creare o eliminare una Casella personalizzata e sottoporre i dati
memorizzati a diverse elaborazioni:
Casella lavori
Casella documenti è il nome generico per "Casella Stampa privata/Lavoro memorizzato", "Casella Copia veloce/
Controlla e Mantieni", "Casella Ripeti copia" e "Casella Modulo per sovrapposizione". L'utente non può creare o
eliminare le Caselle lavoro.
Casella Stampa privata/Lavoro memorizzato (pagina 4-9)
In Stampa privata, l'utente può specificare che il suo lavoro potrà essere stampato solo previo sblocco da pannello
comandi. Se un lavoro viene inviato da un programma software, specificare un codice di accesso di 4 cifre nel driver di
stampa. Per poter stampare il lavoro, è necessario immettere il codice di accesso sul pannello comandi. Questa
funzione è utile per garantire la riservatezza del lavoro di stampa. I dati verranno cancellati al termine della stampa
oppure dopo lo spegnimento dell'interruttore principale.
In Lavoro memorizzato si possono salvare dei dati di stampa inviati dall'applicazione. Se necessario, è anche possibile
configurare un codice di accesso. In tal caso, per poter stampare un lavoro sarà necessario immettere il codice di
accesso associato. Dopo la stampa, i dati di stampa verranno memorizzati sul disco fisso e sarà possibile stamparli
ogniqualvolta necessario.
Casella Copia veloce/Controlla e mantieni (pagina 4-11)
L'opzione di copia veloce facilita la stampa di ulteriori copie di un documento già stampato. Se viene attivata l'opzione
Copia veloce e se la stampa viene eseguita utilizzando il driver di stampa, i dati di stampa verranno memorizzati nella
casella per i lavori di copia veloce. Se sono richieste copie addizionali del lavoro, è possibile stampare nuovamente il
numero necessario dal pannello comandi. L'impostazione predefinita consente di memorizzare fino a 32 documenti. Se
il sistema viene spento, tutti i lavori memorizzati saranno cancellati.
La funzione Controlla e mantieni consente di eseguire una stampa di prova di un lavoro di stampa multiplo lasciando le
altre copie in attesa. Se si stampa un lavoro di stampa multiplo specificando questa funzione e utilizzando il driver di
stampa, è possibile stampare una copia di prova e conservare i dati del documento nella casella lavori. Per stampare le
altre copie, utilizzare il pannello comandi. È possibile modificare il numero di copie da stampare.
Creazione di una nuova casella personalizzata (Aggiungi/Modifica Casel.) (pagina 5-55)
Archiviazione dei documenti (Salva file) (pagina 5-58)
Stampa dei documenti (Stampa) (pagina 5-59)
Invio dei documenti (Invia) (pagina 5-60)
Modifica dei documenti (pagina 5-62)
Eliminazione dei documenti (pagina 5-66)
NOTA
È possibile programmare l'eliminazione automatica dei documenti temporanei archiviati nelle caselle lavoro. Per i
dettagli, vedere
Eliminazione lavori memorizzati a pagina 8-37 .
NOTA
Se si cerca di salvare un numero di documenti superiore a quello consentito, i documenti più vecchi verranno
sovrascritti da quelli più recenti.