Trasmissione differita, Funzione per la trasmissione a lotti, Trasmissione differita -3 – TA Triumph-Adler 2500ci Manuale d'uso

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Funzionamento del fax (funzioni avanzate) > Trasmissione differita

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Trasmissione differita

Quando si programma un orario per la trasmissione, questa funzione esegue automaticamente l'invio dei documenti
all'ora programmata. La trasmissione differita può essere utilizzata con la trasmissione a più destinazioni e con altre
funzioni di invio.

Questa sezione descrive la procedura per trasmettere degli originali a una destinazione all'ora programmata.

Funzione per la trasmissione a lotti

Se per i documenti da inviare ad una stessa destinazione viene impostata la trasmissione differita con una stessa ora di
invio, utilizzando la trasmissione a lotti (batch) è possibile inviare fino a 10 gruppi di documenti. Una funzione utile
poiché evita ripetute comunicazioni con una stessa destinazione, con conseguente riduzione dei costi.

1

Premere [Fax] sulla schermata Home.

2

Posizionare gli originali.

3

Premere [Impostazioni avanzate], quindi [TX FAX differita].

IMPORTANTE

Se l'ora visualizzata sul pannello a sfioramento non è corretta, non sarà possibile inviare i documenti all'orario
corretto. In tal caso, regolare l'ora. Per i dettagli, vedere

Impostazione di data e ora a pagina 2-4

.

NOTA

Non è possibile selezionare la trasmissione diretta.

Impostare un orario compreso tra 00:00 e 23:59, con incrementi di un minuto.

Si possono specificare fino a 200 destinazioni per la trasmissione differita congiuntamente alla trasmissione standby e
alla trasmissione con interruzione.

Se vi sono due o più trasmissioni differite programmate per la stessa ora, la transazione verrà eseguita in ordine di
priorità di programmazione. Le trasmissioni a una stessa destinazione verranno eseguite insieme, indipendentemente
dalla priorità di programmazione.

La trasmissione differita può essere annullata prima dell'ora specificata e può anche essere inviata prima dell'ora
specificata. (Vedere

Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) a pagina 3-16

).

Prima dell'ora di invio programmata è anche possibile modificare le destinazioni di una trasmissione differita. (Vedere

Modifica/Cancellazione di una trasmissione differita a pagina 4-5

).

Se si utilizza la trasmissione differita per l'invio fax di documenti memorizzati nella Casella Personalizzata, tali
documenti potranno essere spostati solo al termine dell'invio. Per ulteriori informazioni relative all'utilizzo delle Caselle
Personalizzate, vedere la Guida alle funzioni.

NOTA

Non è possibile utilizzare la trasmissione a lotti quando si utilizza la trasmissione diretta.

Se le destinazioni includono numeri immessi con i tasti numerici e numeri associati a tasti one-touch, la trasmissione
a lotti non è possibile.

Non è possibile utilizzare la trasmissione a lotti con una trasmissione a più destinazioni per la quale sono stati
specificati due o più gruppi di originali programmati per la stessa ora di invio verso la stessa destinazione.

Se all'ora di trasmissione programmata vi sono dei fax in attesa di riselezione per la stessa destinazione verranno
anch'essi trasmessi con gli altri documenti dalla trasmissione a lotti.

Se è attivata la funzione Job Accounting, con la trasmissione a lotti verranno inviati solo gli originali programmati per
la trasmissione differita con lo stesso ID di account.

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