Casio PV-750 Plus v3.0 - Manuale (Pagina 23)

Lavorare con PC sync 23
3.2.10 Utilizzo della password
Come sulle banche dati BN/PV anche nel programma esiste un area separata per i dati
segreti. L'unica differenza rispetto ai dati scoperti è la richiesta di immettere una password
che viene presentata quando si passa alla visualizzazione dei dati segreti.
Il passaggio avviene tramite la voce di menu 'Area Segreta' del menu 'Vista'. Quando si
passa per la prima volta dai dati scoperti a quelli segreti compare un box di dialogo nel quale
immettete la password in questione. Per ogni carattere della password che si immette
compare soltanto un asterisco sullo schermo. Se in precedenza non è stata definita nessuna
password, quando si preme su [OK] compare un altro box di dialogo nel quale viene chiesto
nuovamente di immettere la password per una conferma. Questo garantisce che non vi è
stato nessun errore di immissione da parte vostra ed evita in questo modo il rischio di non
conoscere la password.
La password immessa viene memorizzata in maniera duratura quando si salva il file. L'ambito
di validità di una password è sempre limitato soltanto al file attuale (la finestra attuale), la
password non viene dunque impostata a livello generalizzato per l'intero programma. Quando
si immette e si conferma la password non vi è differenza tra lettere maiuscole e minuscole.
La password di un file può essere modificata solo tramite la funzione 'Password' del menu
'File'.
Come abbiamo già riferito, l'unica differenza che esiste tra l'area di dati scoperta e quella
segreta è la richiesta di immissione di una password, tutte le altre funzioni operano allo
stesso identico modo. Però si dovrebbe tenere presente, in particolare in relazione alla
trasmissione, che sia la banca dati BN/PV sia PC sync trattano i dati segreti e quelli scoperti
di un'area di dati come aree di dati del tutto indipendenti e separate. In una trasmissione
vengono dunque trasferiti sempre o solo i dati segreti oppure solo quelli scoperti. Quali dati
vengono trasmessi dipende, sia sulla banca dati CASIO che nel programma, da in quale delle
due aree (dati scoperti/segreti) vi trovavate al momento della chiamata della funzione di
trasmissione. Assicuratevi perciò che la banca dati CASIO e il programma si trovino nella
stessa area di dati (dati scoperti/segreti), a meno che voi non desideriate espressamente
che ad esempio i dati segreti vengano caricati assieme a quelli scoperti.
3.2.11 L'Importaazione e l'esportazione dei dati
La sezione seguente vi mostra, con l'aiuto dell'esportazione di dati nel formato dBase, come
potete scambiare dati con altri programmi tramite la funzione di importazione e esportazione.
In questo esempio noi diamo per scontato che nei Contatti (PRIVATI) si trovino dei dati.
Passate dunque ai Contatti (PRIVATI), e selezionate la voce 'Esporta…' nel menu 'File'.
Comparirà un box di dialogo nel quale si può determinare il formato di esportazione desiderato.
Ai fini del nostro esempio scegliete il formato "DBF (xBase standard)". Se confermate la
vostra digitazione premendo [OK], entrerete in una casella di selezione dei file nella quale
immettete il nome che i dati esportati devono ricevere sul dischetto o sul disco rigido, ad
esempio "telefono.dbf".
Dopo avere immesso il nomefile compare il box di dialogo delle assegnazioni di campo a
disposizione. Una assegnazione di campo è necessaria in quanto programmi differenti
hanno di norma anche una struttura differente in merito all'ordinamento e al numero dei
singoli campi di dati all'interno di un set di dati.