Se si contatta mts per telefono, Individuare il tipo di sistema, Risoluzione dei problemi – MTS Attuatori serie 201 Manuale d'uso

Pagina 7: Annotare le informazioni importanti, Dopo la chiamata, Se si contatta mts per telefono 7

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Se si contatta MTS per telefono

Attuatore Serie 201 - Informazioni sul prodotto

7

Se si contatta MTS per telefono

La telefonata verrà registrata da un addetto del Call center se si chiama dagli
Stati Uniti o dal Canada. Prima di essere messi in contatto con un addetto
dell'assistenza tecnica, verranno richieste informazioni su numero del sito,
nome, azienda, indirizzo dell'azienda e numero di telefono dove l'utente può
essere raggiunto senza problemi.

Se si chiama in merito ad una richiesta alla quale è già stato assegnato un
numero identificativo, fornire questo numero. Verrà assegnato un unico
numero identificativo in merito a ciascuna nuova richiesta.

Individuare il tipo

di sistema

Per consentire all'addetto del Call center di trasferire l'utente al tecnico
dell'assistenza adatto, identificare il proprio sistema tra i seguenti tipi:

Sistema di test elettromeccanico per materiali

Sistema di test idraulico per materiali

Sistema di test per veicoli

Sistema di test per componenti dei veicoli

Sistema di test aerospaziale

Risoluzione dei

problemi

Prepararsi alla risoluzione dei problemi mentre si è al telefono:

Chiamare da un telefono vicino al sistema, in modo da poter provare
a implementare i suggerimenti del tecnico.

Avere a disposizione i supporti del software applicativo.

Se non si conoscono a fondo tutti gli aspetti del funzionamento
dell'apparecchiatura, avere accanto a sé un utente esperto.

Annotare le

informazioni

importanti

Prepararsi se MTS ha necessità di richiamare:

Chiedere il numero di notifica.

Annotare il nome della persona che ha fornito assistenza.

Annotare le eventuali istruzioni specifiche da seguire, come, ad esempio,
registrazione dei dati o monitoraggio delle prestazioni.

Dopo la chiamata

MTS registra e tiene traccia di tutte le chiamate per garantire che il cliente
riceva assistenza e che vengano eseguite delle azioni in merito al problema
o alla richiesta. In caso di domande sullo stato del problema oppure se si
hanno informazioni aggiuntive da riportare, contattare di nuovo MTS fornendo
il proprio numero di notifica originale.

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